Кадастровый учет помещений в здании

Как происходит постановка здания на кадастровый учет?

Кадастровый учет помещений в здании

Систематизация сведений об объекте недвижимости в Едином государственном реестре называется кадастровый учет (КУ). Сегодня, внесение в Единый реестр информации о здании, земельном участке или жилье стало намного быстрее, удобнее и, главное, проще. В настоящее время без этой процедуры было бы невозможно:

  • оформить права на недвижимость;
  • вести контроль над объектами и землей;
  • планировать и организовывать землеустроительные и градостроительные мероприятия.

Необходимая документация для постановки здания (помещения)

Сталкиваясь с вопросом внесения объекта в кадастр, гражданин задается вопросом предоставления пакета документов. Сейчас озвучим пакет основных документов, который потребуется предоставить:

  • удостоверение личности (если от имени собственника выступает представитель, то потребуется его удостоверение личности и заверенная у нотариуса доверенность);
  • документы, подтверждающие право на имущество, участок земли;
  • документ, подтверждающий категорийность земли;
  • оформленное на специальном бланке заявление (непосредственно в регистрационном органе или на интернет-портале);
  • геодезический план здания;
  • межевой план;
  • технический план.

Понятно, что в каждом случае могут быть затребованы дополнительные бумаги, но представленный выше список считается базовым.

Поэтажные планы здания

Схематично составленный чертеж, в котором обозначены расположения помещений (квартир), представляет собой поэтажный план здания. Функциональность такого документа заключена:

  • в возможности создания новой схемы объекта;
  • ведение ремонтных работ с возможной перепланировкой;
  • предъявление при совершении сделок с объектами недвижимости – аренда, купля-продажа, мена и т. д.;
  • вступление в права наследования и в момент регистрации прав собственности;
  • выкуп жилья.

На таком документе, который создается работником БТИ, должны быть четко обозначены:

  • комнаты, балконы, лоджии и помещения хозназначения – со стенами и перегородками, различными перемычками;
  • дверные проемы;
  • инженерные коммуникации, оконные конструкции с особенностями их конфигурации.

Такой план должен нести информацию о габаритах лестничных клеток с проемами, указания на высоту помещений, о наличии и расположении мусоропроводных и лифтовых шахт и вентиляции.

Технический план объекта недвижимости

Как уже говорилось выше, любая сделка с недвижимостью предполагает ее постановку на государственный учет.

В момент первичной постановки подготавливается технический план, который становится основанием для оформления технического паспорта. А уже на основании этого документа выдается кадастровый паспорт.

В техническом паспорте объекта содержится полная информация характеризующая недвижимость:

  • вид;
  • местоположение;
  • занимаемая площадь, этажность, высота потолков;
  • год постройки;
  • техсостояние (с учетом степени износа самого здания и помещений, находящихся в нем);
  • указание материала стен с внутренней отделкой;
  • описание коммуникационно-инженерных сетей;
  • оценочная стоимость;
  • кадастровый и инвентарный номера.

Содержащаяся в техническом плане информация представляется в двух частях:

  • графический план – показывает план помещения с указанием расположения объекта, этажности. При необходимости указывается план этажей, площадь помещения с его контурами;
  • текстовое описание – описывает характеристики и особенности объекта, включает в себя информацию об исполнителе, проводившего замеры и составление документа с указанием списка работ, использованных в работе и средства измерения, а также информация о самом заказчике.

СПРАВКА: Любое помещение обязательно к постановке на КУ, а значит, каждое из этих помещений обязано иметь технический план.

Нередки случаи, когда объект существует без оформления официальных документов.

Но такой объект нельзя назвать законным и, к тому же, без наличия соответствующих документов нет возможности совершать с ним сделок, так как нет возможности доказать право на собственность.

Для каждого собственника недвижимого объекта приобретение прав собственности совпадает с результатом совершенной сделки – мены или купли-продажа, дарения, вступление в наследство и так далее. Но в любом случае, в основании появления прав лежат определенные виды документов, которые так и называются правоустанавливающими.

К таким документам предъявляются следующие требования:

  • соответствие действующему законодательству;
  • наличие описания недвижимости, вид права на объект и правообладателя.

Рассмотрим некоторые виды правоустанавливающих документов, которые встречаются чаще всего:

  • договора: купли-продажи (с рассрочкой или без нее), мены, дарения, пожизненного содержания (ренты);
  • свидетельство о праве наследования;
  • судебное решение;
  • документы на возводимый заново объект;
  • справка ЖСК о выплате пая.

Порядок при оформлении

После проведения всех законодательных норм объекту присваивается кадастровый номер. Бывают случаи, когда здание не имеет кадастрового паспорта, но собственник может юридически подтвердить право собственности.

И если в планах владельца не присутствует продажа имущества, то можно обойтись и без этого документа. Кадастровые номера являются уникальными и никогда не меняются.

Поэтому, этот номер дает возможность определить объект и идентифицировать его.

Порядок внесения сведений в реестр осуществляется на основании технического паспорта, который заказывается в БТИ. Для получения документа потребуется предоставить:

  • заявление;
  • подтверждение прав собственности;
  • подтверждение уплаты услуг;
  • паспорт.

Как поставить на учет часть нежилого помещения?

Часть объекта подлежит кадастровому учету параллельно с регистрацией прав в случае, когда регистрация таких прав необходима.

Такая необходимость обусловлена договором аренды, в котором предусматривается волеизъявление сторон.

Подавая документы для регистрации, арендодатель или сам арендатор должны оформить заявление. Если раньше подавая документы на КУ части помещения было достаточно иметь проект договора аренды, то уже в настоящем, 2018 году предлагается оформить копию подписанного договора, в который «вшивается» технический план.

Это позволит избежать ряда лишних вопросов со стороны регистраторов, так как будет отчетливо прослеживаться идентификация документа ставшего основанием постановки на КУ.

Также будут затребованы:

  • полномочия собственника-подписанта;
  • доверенность (заверенная нотариатом) на представителя интересов;
  • договор аренды, мены, наследования и т.д. (3 экземпляра);
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • учредительные документы (копии) юрлица;
  • правоустанавливающая информация на объект, часть которого передается в аренду.

Оформление для аренды

Основанием подготовки договора аренды может стать выписка из ЕГРН, подтверждающая корректность зарегистрированного здания (помещения) в кадастре.

В тексте договора должна быть четко прописана информация об объекте аренды:

  • конфигурация;
  • местоположение (на плане здания или поэтажном);
  • передавая в аренду площадь.

Вся фиксированная информация в договоре должна соответствовать информации указанной в ЕГРН об объекте. Договор аренды становится основанием для составления техплана.

Для регистрации потребуются и такие документы:

  • заявление (подписанное правообладателем или представителем);
  • паспорт собственника, для представителя – паспорт с доверенностью, для юрлица – правоустанавливающие документы;
  • подтверждение прав собственности – выписка ЕГРН;
  • договор аренды с передаточным актом;
  • техплан с отображение границ арендуемой части помещения;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Внесенные права арендатора в сведениях ЕГРН сохраняются в течение срока действия договора.

Срок внесения изменений

Изменения, вносимые в госреестр кадастровой недвижимости, должны быть предоставлены на бумажных носителях с отображением сути произошедших изменений.

Данные действия регламентируются действующим с 2007 года Федеральным законом № 221-ФЗ.

В зависимости от изменений, затрагивающих уникальные характеристики объекта или внесение дополнительных сведений заполняются соответствующие разделы государственного кадастра:

  • Исправление ошибок;
  • Проведение работ по уточнению границ;
  • Совершение сделок и так далее.

Законом определен конкретный срок для внесения изменений в ГКН – 18 дней. В случае передачи документов через многофункциональные центры (МФЦ) срок увеличивается до 21 дня.

Могут ли отказать?

В действительности, причин для отказа очень много. В случае, если причины, ставшие препятствием в регистрации прав не были устранены в течение срока приостановления, то выставляется отказ по решению. Основанием для отказа могут стать:

  • Отсутствие прав (полномочий) у правообладателя, указанного в заявлении, на распоряжение объектом;
  • При наличии противоречий между заявленными и зарегистрированными правами;
  • Наличие ограничений или обременений;
  • Не представлен полный пакет документов;
  • Отсутствие подлинных документов или содержащаяся в них информация недостоверна.

ВНИМАНИЕ: С полным списком причин для приостановления (отказа) в регистрации можно ознакомиться в статье 26. «Основания и сроки приостановления осуществления» действующего федерального закона.

Реестровая стоимость

Определение реестровой стоимости лежит в обязанностях Федеральной кадастровой палаты – специальном органе КУ.

Оценщиками используется способ «массовой оценки», которая связана с установлением кадастровой стоимости всех объектов недвижимого имущества без уведомления собственников.

Но для каждого из них доступно получение информации о текущей стоимости своего объекта в любое время. Для этого можно воспользоваться одним из нижеуказанных способом:

  • Получение выписки из ГКН;
  • По кадастровому плану объекта;
  • По размещенной на портале Росреестра кадастровой карты;
  • Почтовое обращение в кадастр.

Проверка постановки

Поиск объекта, наделенного имущественным правом можно существенно сократить. Для этого в режиме онлайн, с использованием известных кадастровых номеров, можно найти требуемый объект на публичной карте или же оформить заявку на получение выписки из ЕГРН. Основная информация, содержащаяся в выписке будет содержать:

  • Физический адрес;
  • Статус объекта;
  • Уточненная площадь;
  • Кадастровая стоимость;
  • Форма собственности;
  • Дата постановки на КУ;
  • Характеризующие особенности объекта.

Действующий Федеральный закон № 221-ФЗ диктует о необходимости кадастрового учета любого объекта недвижимости. Это касается не только жилого имущества, но также и нежилых объектов, земельных участков. Регламентированная законом постановка на КУ может быть пройдена самостоятельно, но можно поручить эту работу аккредитованным специалистам кадастрового центра.

Источник: https://georeestr.com/zemelnyj-uchastok/kadastrovyj-uchet/postanovka-zdaniya.html

Боль, аренда и Росреестр

Кадастровый учет помещений в здании

Коллеги, волей судеб уже несколько лет связан с регистрацией договоров (преимущественно аренды) в реестре недвижимости. На собственном опыте прочувствовал все веяния регистрационной моды. В связи с этим, решил написать статью, которая поможет не проходить через все грабли и препоны в отношениях с государством тем, кому этот опыт ещё предстоит.

Статья будет состоять из двух частей. Первая будет посвящена больной теме — кадастровому учёту части объекта недвижимости. Вторая часть затронет юридические вопросы (претензии к самим сделкам).

Как сказал заранее ВС РФ, ещё до ввода в действие нового закона о регистрации недвижимости (видимо, предвидя особое мнение Росреестра), «учет переданной в пользование части объекта недвижимости является правом, а не обязанностью…

Отсутствие в государственном кадастре недвижимости сведений о таких частях недвижимости не является препятствием для осуществления государственной регистрации договора аренды части здания (помещения)» (Обзор судебной практики по делам, связанным с оспариванием отказа в осуществлении кадастрового учета от 30.11.2016).

Но как известно, Росреестр — это вещь в себе, поэтому забудьте про старые добрые времена, когда всё, что нужно было нужно сторонам, — публичность. Теперь они должны разбираться с совершенно не нужными им вопросами кадастрового учёта.

Кадастр в кадастре

Я не знаю, насколько это частая ситуация. Но у нас собственность на каждое здание целиком (с соответствующим кадастровым номером здания), но каждый этаж считается отдельным помещением (с отдельным кадастровым номером), а какие-то этажи разбиваются на мелкие фракции ещё дальше (тоже со своими номерами).

Сначала нас заставляли указывать в характеристиках предмета именно конечный кадастровый номер помещения (раз часть помещения сдаём, то кадастровый номер помещения и указываем). Потом концепция поменялась.

После серии приостановок и хождений в справочное окно, флюгер мнения Росреестра дрогнул. Теперь, говорят нам, указывайте кадастровый номер того объекта недвижимости, собственником которого вы и являетесь. Да, вы формально собственник этого помещения, но документы у вас на здание целиком.

А на помещение у вас ничего нет. Поэтому формально для наших баз вы не собственник.

Совет: сдавайте в аренду тот объект, на который у вас есть правоустанавливающие документы.

Часть части

После того, как для нас устаканилась практика со связкой кадастрового номера и помещения/здания через какой-то период мы опять получили серию приостановок.

Долгие хождения с минимум информативности по справочным окнам Росреестра показали углубление концепции «собственником помещения или здания мы являемся». Раз здания, то мы должны подавать заявление на кадастровый учёт не помещения, а здания.

Да, мы сдаём часть помещения, которое ещё и является частью здания. Значит должны проводить кадучёт не по помещению, а по зданию.

Совет: подавайте заявление на кадастровый учёт части в «главном» объекте, если у вас нет собственности на его отдельные части.

Меняем всё

Очередная серия приостановок после благополучного периода. Хождения на приём к регистратору показали его крайнее несогласие с простой постановкой части на учёт. Потому что мы создаём часть, а значит меняются характеристики здания.

Регистратор сказал, что это нужно другое заявление, но достаточно его озаглавить по-другому. В остальном оно выглядит так же. Наивные. Следующим требованием поступило производить кадастровый учёт земельного участка, потому что мы заявили о кадастровом учёте здания.

Пришлось отзывать заявление и подавать заново. После долгих дискуссий и споров с регистраторами выявили «безопасную» формулировку, которую и пишем в заявлении.

В МФЦ нет такой строчки, поэтому она заполняется вручную — «учёт изменений объекта недвижимости в связи с изменением основных характеристик объекта».

Совет: пишите правильные формулировки, даже если объект выбран правильно.

Графа есть, но смысла нет

В связи с тем, что нам приходится проводить кадастровый учёт здания без полноценного учёта (который не нужен), мы столкнулись с серией приостановок, показывающих всю глубину глубин этой концепции. К примеру, мы должны описать часть здания в виде характерных точек границ части здания. Грубо говоря, проекцию части помещения на земельный участок.

Как будто бы помещение восьмого этажа висело в воздухе отдельно и можно было его очерчить на земле. Что само по себе абсурдно, да ещё и сложно чисто технически. Поэтому это всё рисуется ориентировочно и специально для регистратора указывается, почему это сделано неточно.

Так же в форме техплана предусмотрены жёсткие требования к масштабу, которые приходится нарушать (ничего не видно) и обосновывать это отдельно.

Совет: кадастровый инженер должен мотивировать все отступления от формы, даже если всем всё понятно, что буквальное следование требованиям невозможно.

Проект решает

Почти сразу начали всплывать вопросы с обоснованием образования части. Пресловутый проект перепланировки. Которой не может быть в нежилом здании (но это вопрос отдельной статьи). У нас было несколько итераций приостановок.

Такое ощущение, что регистраторы проходят курсы переподготовок и начинают выдавать новые усовершенствованные причины.

Сначала это было просто требование хоть какого-нибудь проекта перепланировки, потом появилось требование о страницах до и после перепланировки, потом с описанием того, что изменилось и какие работы проводились.

Закончилось это в итоге жёстким информационным вакуумом, а после было заявлено, что наш проект — это не проект, а чёрт знает что. Попросили сделать его соответствующим какому-то постановлению Правительства по проектной документации (так и сказали, дословно).

А как я это сделаю, если нам проект в принципе не нужен по закону? Мы же не ведём строительство, это просто отделка. Даже если возводишь стену, выделяя отдельный офис, это же всё равно отделочные работы. Как будто ты шкафом в коммуналке комнату разделил.

И строители наши тоже меня послали, говорят, что мы тебе туда напишем? Требования по вывозу отходов? В общем, нам намекнули, что нужна «презентабельная» проектная документация, чтобы выглядело красиво. Наняли отдельно архитектора, который нам теперь делает каждый раз один и тот же проект, где кроме планов ничего не меняет.

Накидали туда всякий мусор про пожарку, состав стен из ГВЛ, ссылки на СНиПы.

Совет: делайте красиво и бохато, главное, чтоб у регистратора глаз радовался.

Мало бумажек

Следующая итерация по проекту заключалась в том, что по постановлению Правительства Москвы (наверняка такое есть во многих регионах) № 432-ПП от 27.08.

12 «О перечне случаев, при которых получение разрешения на строительство не требуется» необходимо предоставлять техническое заключение как отдельный документ. Само это постановление вызывает раздумья о субординации нормативных актов.

Может ли акт субъекта переплюнуть градостроительный кодекс? Но что ж, архитектор теперь нам делает и техзаключение, которое почти полностью повторяет проект перепланировки.

Совет: обязательно прикладывайте техзаключение к вашему проекту, где будет написано, что разрешение на строительство не требуется, а с несущими конструкциями проблем нет.

Приказ — наша Конституция

Отдельная длинная история баталий с Приказом Минэкономразвития России от 18.12.2015 г.

№ 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости, требований к ее подготовке, состава содержащихся в ней сведений».

Чтобы не описывать все хождения по руководствам и справочным Росреестра (где нам честно говорили, что они не понимают, чего от нас хочет регистратор и сами же (!) предлагали подать на него в суд), пришли к следующей схеме.

Техплан должен быть нарисован только с использованием условных знаков, которые содержатся в приказе. Остальное выбрасываем. Если их нет (а знаков там очень мало), но очень надо, то этот знак можно использовать, но внести его в легенду плана. В итоге у нас там какие-то абсурдные знаки вроде колонн, но, главное, чтобы регистратор был счастлив.

Совет: ваш техплан должен быть вылизан по-армейски. Шаг право, шаг влево — приостановка без объяснения причин с ссылкой на приказ.

Разрешение

О, эта асбурдная, но постоянная причина для приостановки. В общем, требования к представленному качеству документов, где указывается даже разрешение сканирования. И никого не волнует, что у нас pdf, а этот формат в принципе не показывает разрешение… Итого, требования, выстраданные долгими хождениями:

  1. Всё должно быть максимально различимо, поэтому если ваш план на листе А4 и там куча номеров помещений, то есть большая вероятность, что на скане их будет не видно. Делайте больший масштаб.
  2. Не допускается совмещения в одном файле скана и цифровой копии (копипаста из программы в отсканированный файл). То есть не получится вставить в отсканированный проект просто цифровую копию из программы. Нужно всё распечатать и отсканировать за один заход.
  3. На сканах должно быть видно, что это скан. У нас секретари обычно делают очень хорошие копии. Теперь они делают два варианта. Хороший для нас и плохой (!) для регистратора, чтобы он точно увидел загнутые уголки от договора, чтобы он понимал, что это настоящий скан.

Совет: делайте средненько, но однообразненько.

Планы планам рознь

Регистратор будет смотреть ваши планы под лупой. В ход пойдёт любое несоответствие, чтобы влепить вам приостановку. В договоре стороны отметили, к примеру, на плане БТИ помещение для удобства, а в проекте перепланировки использовалась автокадовская версия? Несоответствие.

У вас там по-разному нарисовано. Техплан сделан по всем знакам приказа, а БТИ не знало, что когда-то в будущем выйдет приказ? Несоответствие.

Что это у вас тут за шахта какая-то? А почему фасадные стёкла нарисованы не так как внутреннее остекление? В итоге, мы пришли к неудобной, но работающей схеме.

Когда договор уже окончательно согласовывается всеми сторонами (предварительно используется план БТИ), мы отдаём на доработку инженеру с архитектором этот план, который вылизывается на соответствие приказу, и уже его вставляем в договор. И только потом подписываем. Это затягивает сроки, но что делать.

Совет: план в договоре, в проекте и в техплане для пущего спокойствия неспокойного регистратора должен быть одинаков.

Этажный вопрос спортил

Буду короток. Один регистратор вам скажет, что в архив с техпланом нужно засунуть планы всех этажей. Даже если это чердак. Другой вам скажет, кто эту ересь вам сказал и зачем мне эти этажи, если помещение только на одном. Выкидывайте, мол, всё.

Совет: не угадать, но в большей части раз у нас проходил вариант с планом только этажа, где находится помещение.

У нас база вас не видит

Иногда у вас всё в порядке. Проверили за инженером. Планы нормальные. Всё по приказу. Все документы приложены. И в МФЦ у вас заявление на кадучёт приняли без проблем. Всё подгрузилось, определилось. Победа? Фиг. Это ж Росреестр. Через неделю вы получаете документы с возвратом без рассмотрения.

Почему? Потому что у вас файл битый, архив корявый, формат не тот и т. д., и т. п. Но вы же всё проверили и МФЦ всё принял! Рассказываю. Во-первых, если это прошло через МФЦ и загрузилось в их базу для отправки, то это не означает, что всё хорошо.

Потому что дальше идёт проверка непосредственно в самом Росреестре. У них своя программа. Во-вторых, база (и программа) всё время апдейтится. Программисты по тендерам там самые дешёвые. И нормальный совершенно архив от инженера может выдать совершенно неожиданную ошибку.

Единственное, что вам объяснят — у вас плохой архив. Хотя у вас архив нормальный, это глючит ПО Росреестра.

Совет: если у вас возврат именно по такой ошибке, то не подавайте снова без непосредственного контакта с регистратором. Объяснить, где именно упал архив может только он. И даже это не всегда помогает.

Бывает, что приходится несколько раз подавать заново, эксперементируя вместе с регистратором. Потому что порой они сами искренне не понимают, в чём проблема. Ведь вручную они всё могут видеть в архиве, ошибок не находят.

А программа не подгружает данные. И всё.

А у нас всё просто

Передаёте помещение целиком? Без перепланировок? Прямо по плану БТИ всё идеально? Ха. Кроме того, что в вашем техплане найдут кучу ошибок, а план БТИ нарисован не по будущему приказу, вам ещё и напишут, что вы не узаконили перепланировку. Какую, если её не было? Я тоже не знаю. Но ведь пишут же!

Совет: не расслабляйтесь. И вместе с договором отдавайте сопроводительное письмо, где прямо так и пишите, как ребёнку, что, мол, помещение полностью отдаётся, перепланировок не было, всё прочерчено прямо по капитальным стенкам как всё это добро и висит в Росреестре.

Линейки

Новое веяние. Теперь должны быть указаны линейные размеры всех помещений. То есть все стены обозначены. Ну и что, что в БТИ не все помещения были с размерами. Ну и что, что в Росреестре этих размеров тоже нет и раньше им это не мешало. Ну и что, что площадь даже по БТИ не всегда точно выходит, если её высчитывать по линейным размерам. Это ваши проблемы.

Совет: если не хотите мерить вручную все помещения (да ещё с живыми арендаторами), то постарайтесь найти план помещения в автокаде (проектную документацию). Только посмотрите его на актуальность. И высчитывайте потом все площади тоже вручную. Чтобы подогнать потом размеры под площадь, если найдёте несоответствие.

P.S. Если вспомню ещё, обязательно дополню статью. Мелочей всяких было много, но они как-то постепенно утекают из памяти, хотя и фиксируются в проработанной версии техплана.

Источник: https://zakon.ru/blog/2019/11/25/bol_arenda_i_rosreestr

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.