Как оформить передаточный акт

Содержание

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры и его образец

Как оформить передаточный акт

Покупка квартиры — обычно хлопотная и многоступенчатая процедура, кажущаяся слишком бюрократизированной. На завершающем этапе, существует 2 основных действия – это регистрация нового владельца и составление акта приёма-передачи.

Если с регистрацией в Росреестре все согласны, то передаточный акт многие считают излишним, ведь дата прописана в договоре купли-продажи. Но именно этот документ предусмотрен законодательно, а в ряде случаев он может стать главным доказательством в споре и сэкономить как продавцу, так и покупателю значительные суммы.

Что такое передаточный акт?

Прежде всего, акт приёма-передачи – это документ, предусмотренный Гражданским Кодексом, который является свидетельством полного выполнения сторонами условий договора и фактического вступления во владения квартирой нового собственника. В нём отражается состояние квартиры на момент вступление, фиксируется факт полной оплаты и техническое состояние передаваемой жилплощади, другие предусмотренные договором моменты.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны,  призван именно этот заключительный документ.

Причины оформления

Так, на время оформления документов, обязанности по оплате коммунальных услуг и другие платежи, связанные с содержанием жилья, ложатся на продавца. В это время, возможны много самых разных ситуаций от затопления соседей до пожара и замена недобросовестными продавцами дорогой сантехники.

Поэтому, в главе 20 Гражданского Кодекса РФ, предусмотрено после полной оплаты и регистрации в Росреестре права собственности нового владельца на данное жилищное помещение подписание передаточного акта, в котором фиксируется выполнение сторонами условий договора и фактическое вступление в права владения покупателем.

Форма документа и правила оформления

Утвержденного единого бланка для оформления факта передачи жилплощади не предусмотрено. Но есть ряд обязательных требований к данным, которые должны быть внесены в акт приема-передачи:

  1. Этот документ обязательно должен содержать дату и место подписания.
  2. Личные (паспортные) данные обеих сторон сделки (покупателя, продавца или продавцов).
  3. Наименование договора ставшего основанием для передаточного акта (в данном случае купли-продажи).
  4. Информацию об отсутствии претензий со стороны продавца.
  5. Данные об отсутствии претензий со стороны покупателя.
  6. Подписи сторон с полной расшифровкой.

Форма документа вытекает из тех требований, которые предъявлены к документу.Состоит он из нескольких частей:

  • наименование;
  • данных о месте и дате передачи;
  • личных данных сторон;
  • данных о выполнении условий договора продавцом;
  • информации о выполнении таковых покупателем;
  • информация об отсутствии взаимных претензий;
  • подписи сторон;

Оформляется данный документ, как уже отмечалось выше, после выполнения всех пунктов договора в полном объёме, а также при отсутствии претензий с обеих сторон. Однако, есть некоторые различия условий при подписании договора покупки жилья на первичном и вторичном рынках.

Подписывать или нет?

Подпись будет свидетельствовать о вступлении в права, а также согласии с недочётами. Но здесь есть разница, как уже отмечалось, между жильем на первичном и вторичном рынках.

Так, покупая, жилплощадь на первичном рынке стоит помнить, что подписанный документ только застройщиком вступит в силу по истечении 2 месяцев, независимо от того подписал ли его дольщик.

Здесь бумагу следует подписать, чтобы получить свидетельство о владении жильем, но указать все изъяны и недочёты в дополнительном смотровом листе.

А уже затем попытаться добиться их устранения при помощи комиссии.

При покупке жилья на вторичном рынке, акт можно не подписывать и требовать через суд устранения проблем или же возвращения суммы в денежном эквиваленте.

Что конкретно указывается?

Если мы говорим об акте приёмки-передачи новостройки, то здесь существуют бланки установленной формы. А свои претензии можно изложить в дополнительном смотровом листе, отдельным пунктом. Затем эти недочёты будет рассматривать специальная комиссия, которая и решит, как их устранять.

Теперь рассмотрим конкретно, что должен содержать каждый пункт передаточного акта при покупке жилья на вторичном рынке:

  1. Наименование документа – это точное название Акт приёма-передачи. Здесь всё просто.
  2. Место составления – здесь должен быть указан город, в котором составили документ. Но в некоторых случаях указывают точный адрес, например, город Москва, улица Ленина, дом 5, корпус 7, кв. 234. По логике, должен быть указан адрес квартиры, которую передают, ведь передача происходит в ней. При подписании данной бумаги, скажем у нотариуса, это не меняет того факта, что покупатель соглашается с фактическим состоянием квартиры. И в дальнейшем, предъявить претензии по её санитарному или техническому состоянию не сможет.
  3. Дата подписания. Это дата фактического составления акта. Не рекомендовано подписывать его задним числом или наперёд. Это может быть уловка, которая придумана мошенниками. Например, просьба подписать вчерашним 14 числом продиктована существованием задолженности по коммунальным платежам, которую выставят 15 числа. Если скрывать нечего, подписывайте фактической датой.
  4. Данные продавца и покупателя. Здесь обычно вносятся данные гражданского паспорта, для того, чтобы доказать, что передаточный акт подписали те лица, которые выступают по данному договору купли-продажи сторонами. Продавцов может быть несколько.
  5. Подробное описание объекта недвижимости. Здесь рекомендуется внести данные квартиры: точный адрес, месторасположение (например, расположенная на 3 этаже 7-этажного дома), общую и жилую площадь, количество комнат.
  6. Основание перехода имущества. Это, как уже упоминалось, будет договор купли-продажи, реквизиты которого нужно обязательно указать, например, договор купли-продажи от 17 июня 2015 года.
  7. Претензии со стороны продавца, например, указывается, что оговоренная в договоре сумма, выплачена полностью.
  8. Замечания покупателя. Очень важно хорошо осмотреть техническое состояние жилья, соответствие качества передаваемых коммуникаций оговоренным пунктам, при наличии неоговорённых неисправностей и изменений, зафиксировать их в акте. Рекомендуется, как можно более точно фиксировать состояние квартиры. Указывая не только наличие предметов, но и их техническое состояние, степень изношенности и т. д.
  9. Подписи сторон с полной расшифровкой. Это пункт обязателен и без него акт недействителен.

Приёмка квартиры: на что обратить внимание

При приёме квартиры, собственно нужно обратить внимание на 2 момента:

  1. Техническое состояние квартиры. Оно вполне способно измениться после просмотра. Это может быть испорченный ремонт во время выноса мебели съезжающими хозяевами, такое банальное затопление соседей, специально поменянная более дорогая сантехника на дешёвую.
  2. Оплата коммунальных и других платежей за квартиру. Вполне может оказаться, что платежи не производились годами, и их размер эквивалентен значительной части стоимости квартиры.

При фиксации состояния передаваемой квартиры, стоит сделать это как можно точнее. Всё зафиксированное считается согласием с наличными недостатками,если появиться необходимость возвращать квартиру – то лучше, чтобы всё было точно описано, в том числе и состояние мебели, ремонта, бытовой техники и сантехники.

Обычно, на мелкие недостатки стараются внимания не обращать. Но иногда они оказываются значительными и при этом:

  1. Могут требовать значительных расходов для их устранения, которые покупатель не согласен нести.
  2. Быть неустранимыми физически и в техническом плане.

Здесь следует помнить, что отказ поставить подпись в этом документе является основанием для расторжения сделки.

Образец передаточного акта к договору купли-продажи квартиры

Ниже приведён примерный образец заполнения передаточного акта при условии, что у сторон отсутствуют претензии. Если таковые имеются, то они вносятся в соответствующие пункты.

По желанию сторон, здесь может быть приведен перечень переданных документов, и даже количество комплектов ключей.

Фактически, здесь желательно указать все проблемные места, чтобы потом не возникло возможности их оспаривать.

Скачать передаточный акт к договору купли-продажи квартиры в формате .doc (Word)

Советы

  1. Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах – для продавца и покупателя. Если продавцов несколько, составляется экземпляр для каждого. Также может составляться такой экземпляр для Росреестра.

  2. При оформлении акта приема-передачи по долевому строительству застройщик предоставляет экземпляр для каждого дольщика.
  3. Подписанный документ является свидетельством (и доказательством) согласия с состоянием передаваемой жилплощади.

  4. Еще один важный момент, пока не подписан передаточный акт, продавец обязан оплачивать коммунальные услуги, расходы по содержанию имущества. Это может сыграть против него.
  5. Отсутствие этого документа может быть рассмотрено, как отказ от сделки.

  6. Отказ его подписывать также рассматривается как расторжение сделки.
  7. В ДДУ есть пункт, предусматривающий дату передачи квартиры по акту. При его несоблюдении начисляются штрафные санкции на любую из виновных сторон.

  8. Акт приёма-передачи следует хранить вместе со свидетельством на право собственности. Он понадобится в случае продажи жилья.

5,00, (оценок: 1) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/nedvizhimost/dokument/peredatochnyj-akt.html

Образец передаточного акта к договору купли продажи квартиры 2020 года

Как оформить передаточный акт

Покупка жилой площади относится к хлопотной и многоступенчатой процедуре, завершающим циклом которой – является регистрация нового владельца недвижимости и оформление приемопередаточного акта.

Если против регистрации собственности в Росреестре возражений нет, то оформление приемопередаточного акта большинство граждан считают необязательной процедурой, так как, дата сделки отображена в договоре купли-продажи (ДКП). Тем не менее, покупатели недвижимости вынуждены выполнять установленные законодательные нормы и оформлять такой бланк.

Файлы для скачивания:

Что такое акт приема-передачи квартиры при покупке?

Приёмопередаточный акт (ППА) относится к документу, предусмотренному ГК РФ, и свидетельствующему о полном выполнении участниками ДКП квартиры договорных обязательств и к фактическому приему жилья покупателем в собственность. В бланке отражается состояние жилья при его передаче, с указанием ее технического состояния, факта полной оплаты и прочих данных отраженных в ДКП.

Оформление данного бланка относится к финишному этапу в процедуре выполнения обязательств по ДКП жилой площади, свидетельствующему о том, что все договорные условия сторонами исполнены и покупатель становится законным собственником жилья.

Для чего нужен передаточный акт?

ППА является непременным приложением к ДКП. Данный документ решает следующие вопросы:

  1. Во-первых, принимая жилье, покупатель констатирует ее техническое состояние, с указанием отсутствия/наличия замечаний.
  2. Во-вторых, подписанный документ становится завершающим этапом ДКП квартиры.
  3. Кроме этого, данный документ покупатель вправе использовать для получения в дальнейшем налогового вычета.

Форма

Унифицированной формы и утвержденной структуры ППА нет, и законодательными нормами каких-то специальных требований не установлено.

Данный бланк относится к документу, который обязаны подписать обе стороны ДКП. Следовательно, бланк составляется лишь в письменном виде. Он не нуждается в регистрации, однако при обоюдном согласии может быть засвидетельствован нотариусом.

Фактически ППА считается дополнением к ДКП и обязан храниться с ним. В то же время, в некоторых вариантах не требуется отдельного оформления ППА. Например, если передача жилья и заключение ДКП выполнялось одновременно, то в этом варианте факт передачи отражается в ДКП, при его подписании. Следовательно, потребность в самостоятельном приемопередаточном бланке отпадает.

При заполнении передаточного акта, следует иметь ввиду, что при покупке жилья в новостройке, продавцы, как правило, предоставляют свою форму ППА. Поэтому, покупателям требуется перед его подписанием внимательно его перечитать.

При покупке жилого помещения на вторичном рынке участники сделки подписывают ППА, приготовленные риелторами или юристами. Акты составляются, как правило в 2-х, для продавца и для покупателя.

При приобретении новой квартиры заполняется 3-й экземпляр, который отсылается в регистрационную службу.

Некоторые подразделения Росреестра требуют 3-й экземпляр ППА и для жилья, приобретенного на вторичном рынке.

Что должно быть отражено в акте

В ППА требуется отображать следующую информацию:

1. Реквизиты сторон, с указанием:

  • Ф.И.О.
  • Адреса прописки.
  • Паспортных реквизитов и т. д.

2. Характеристики жилья или ее доли, с указанием:

  • Площади.
  • Адреса.
  • Этажности и прочей информации.

3. Информация о данном документе обязана быть отображена, как в самом ППА, так и в ДКП.

4. Фактические данные о передаче жилья, с перечислением:

  • Ключей.
  • Особенностей жилой площади.
  • Показаний счетчиков воды, тепла, газа, электроэнергии.
  • Выявленных замечаний и прочих данных.

5. Дата заполнения и подписи сторон. Данный документ должен подписываться в день фактической передачи недвижимости новому собственнику.

Примечание. В некоторых обстоятельствах в ППА могут быть отображены отлагательные условия. К примеру, если продавец не успел выписаться, то может отображаться условие, что акт получает юридический статус только после выписки продавца из жилой площади. Возможно включение прочих условий, которые могут быть важными для участников сделки.

Правила оформления

Утвержденного унифицированного бланка ППА жилья законодательными нормами не установлено. Однако, при заполнении бланка существуют некоторые обязательные требования, которые необходимо вносить в ППА.

В акте непременно нужно отобразить:

  1. Дату и место его заполнения.
  2. Паспортные реквизиты сторон.
  3. Наименование и номер договора, являющегося основанием для оформления передаточного акта.
  4. Сведения об отсутствии претензий от продавца.
  5. Сведения об отсутствии претензий от покупателя.
  6. Подписи участников сделки с полной расшифровкой фамилий.

Более наглядно о правилах оформления передаточного акта можно ознакомиться, посмотрев видео.

(: “Оформляем передаточный акт к договору купли-продажи квартиры”)

Инструкция по заполнению

Перед заполнением передаточного акта участники сделки должны осмотреть предаваемую квартиру, отметить выявленные замечания и после выполнения данной процедуры, заполнить документ, отобразив выявленные замечания и предложения, и проставить свои подписи.

Процедура передачи недвижимости отображена в ст. 556 ГК РФ. По факту, передаточный акт – это продолжение ДКП недвижимого имущества, свидетельствующего о действительном завершении взятых на себя обязательств сторонами ДКП.

Акт заполняется в произвольном виде, но с непременным отображением реквизитов основного ДКП и перечислением требуемой информации.

Заполняется документ, чаще всего, участниками ДКП. Однако если ДКП квартиры разрабатывался юристом или нотариусом, то желательно, чтобы данный бланк оформляли эти же лица.

Приемопередаточный акт составляется независимо от способа приобретения жилого помещения (на первичном или вторичном рынке).

Бланк оформляется в 2-х экземплярах. Если в сделке принимает участие банк (к примеру, при ипотечном кредите), то заполняется 3-й экземпляр. Дополнительный экземпляр может понадобится для регистрационных служб, при регистрировании права на владение жилой площадью.

После подписания ППА, обычно, осуществляется передача ключей новому владельцу.

Примечание. ППА, приобретенного жилого помещения на первичном и на вторичном рынке, имеет небольшое отличие.

На вторичном рынке

ППА помещения, приобретенного на вторичном рынке, немного проще. В нем не содержатся претензии покупателя к качеству. Суть такого документа – лишь удостоверение факта передачи жилой площади Покупателю в состоянии, отображенном в ДКП.

Подпись на таком бланке, обычно, ставится после поверхностного обследования помещения для проверки, что оно не сгоревшее, не затопленное, не превращено в хлам и т. д. Также покупатель обязан убедиться в отсутствии задолженности по ЖКУ, сверив показатели электро- и водо- счетчиков, и в отсутствии задолженности по телефонным счетам, если в помещении установлен телефонный аппарат.

Если при обследовании помещения, выявляются серьезные дефекты или задолженность по ЖКУ, то Покупатель вправе потребовать от Продавца исключения дефектов и погашения недоимки по всем платежам.

Данное условие можно отразить отдельным пунктом в ППА (если Продавец согласен все немедленно устранить), либо бланк не подписывается принимающей стороной (если Продавец не желает заняться устранением замечаний).

В последнем варианте проблема решается судебным разбирательством.

После подписания ППА ответственность за помещение (в т.ч. по расчетам с ЖКХ) возлагается на Покупателя.

ППА не нуждается в подтверждении нотариусом, но по желанию участников ДКП может быть подтвержден нотариусом.

В бланке требуется отобразить следующие данные:

1. Название бланка, дату и место его заполнения.

2. Ф.И.О. и паспортные реквизиты сторон.

3. Ссылку на ДКП, на основании чего осуществляется передача квартиры.

4. Адрес и краткая характеристика жилья, с указанием:

  • общей и жилой площади;
  • этажа;
  • числа комнат.

5. Подписи участников передачи жилой площади.

В ППА также могут быть отображены данные о текущем состоянии жилого помещения, а также отмечен перечень мебели и прочих атрибутов (если продажа осуществляется с обстановкой).

Кроме этого, в ППА можно отобразить факт получения Продавцом всей суммы за квартиру, с выдачей им расписки об этом.

На первичном рынке в новостройке

ППА на жилое помещение, приобретенное на первичном рынке, заполняется Застройщиком и является частью соглашения по долевому участию в постройке. Данный бланк относится к обязательному документу, передаваемому для регистрации покупки в Росреестре.

Подписанный ППА жилого помещения в новостройке означает, что Застройщик исполнил свои обещания перед покупателем-дольщиком. Следовательно, с данного момента к дольщику переходит обязанность по расчетам за ЖКУ по квартире, несмотря на еще не оформленное владение.

Особенностью ППА на передаваемое помещение, купленное на первичном рынке, является то, что дольщик в бланке вправе отразить свои претензии к качеству жилья. Список выявленных строительных замечаний отмечается либо ППА, либо в смотровом бланке, приложенным к ППА.

В этом варианте, несмотря на то, что акт подписан, Продавец-строитель обязан исправить отмеченные дефекты или выплатить дольщику компенсацию.

В приемопередаточном акте на новостройку требуется отобразить следующие данные:

  1. Название бланка, дату и место его заполнения.
  2. Ф.И.О. дольщика и данные строительного учреждения.
  3. Ссылка на соглашение со строительной организацией.
  4. Адрес домостроения, номер квартиры, подъезд и этаж (согласно данных БТИ).
  5. Краткая характеристика жилого помещения (площадь, согласно обмера БТИ, число комнат, наличие лоджий/балконов и т.п.).
  6. Отсутствие/наличие замечаний к качеству жилья.
  7. Подпись дольщика и представителя строительной фирмы.
  8. В ППА могут быть отображены и прочие пункты, не противоречащие законодательным нормам РФ.

ППА на жилое помещение, приобретенное в новостройке, оформляется в 3-х экземплярах: для строительной фирмы, для Покупателя и для регистрации ДКП в Росреестре.

Скачать бланк и образец

Источник: https://dogovor.net/peredatochnyj-akt-k-dogovoru-kupli-prodazhi-kvartiry/

Правила составления передаточного акта к договору купли-продажи дома и земельного участка

Как оформить передаточный акт

Основной документ для сделки о купли-продажи недвижимости — договор. А вместе с ним должен присутствовать передаточный акт.

Это важная бумага, смысл которой понимают не все покупатели и продавцы. При этом он призван защитить обе стороны от мошенничества.

Акт свидетельствует о том,что продавец передал объект недвижимости, а покупатель его принял. Рассмотрим в статье главные моменты, связанные с документом и расскажем о порядке его составления.

Понятие акта приема-передачи

Передаточный акт — это документ, который подтверждает факт получения недвижимости. Он составляется не только для сделки купли-продажи, но и для аренды. Упоминание об акте приема-передачи недвижимости содержится в ст. 556 Гражданского Кодекса России.

Суть документа в передаче прав. В соответствии с законами покупатель становится владельцем после получения товара. Например, при покупке ноутбука гражданин получает товар на руки. Однако в случае с недвижимостью невозможна подобная передача прав. Поэтому ее заменяет документальное подтверждение.

Нужен ли документ при приобретении земли и дома?

В соответствии с Гражданским Кодексом акт приема-передачи составляется всегда при сделках с недвижимостью, в том числе при ее продаже. Однако в Росреестре при подаче заявления на переход прав собственности не могут требовать передаточный бланк отдельным документом.

Стороны могут включить основные положения этого документа в первоначальный текст договора купли-продажи. Однако для удобства его выделяют в отдельную бумагу, которая является приложением к договору.

Протокол приема-передачи недвижимости подтверждает факт состоявшейся сделки. Однако он не может заменить договор купли-продажи.

Бумага требуется при продаже любого типа недвижимости:

  • земля;
  • земельный участок с домом;
  • дом (на неприватизированном садовом участке, например).

Часть положений перекликается с информацией из договора купли-продажи.

Когда подписывать?

Оформить расписку о приеме-передаче недвижимости можно в любой момент: до закрытия сделки, т.е. до регистрации перехода прав собственности. Будущий покупатель должен быть ознакомлен с фактическим состоянием дома и участка, о чем и свидетельствует бумага.

В приложении о передаче недвижимости могут содержаться уточняющие положения, в которых содержится информация о том, когда новый владелец получит землю. Это значит, что осмотр и оценка состояния участка происходят в один день, но окончательная передача земли осуществляется в другой.

В документе должна быть прописана дата или условия, при которых документ вступит в силу. Например, земля будет передана после оплаты задатка. Если в документе нет уточняющей информации, покупатель получает право пользования участком и домом сразу после подписания акта. Заверять его у нотариуса без желания сторон не требуется.

Обратите внимание! Хотя получения права пользования происходит после подписания передаточного акта, право собственности покупатель получит только после регистрации договора в Росреестре.

Сроки действия

В законе нет ограничений по сроку действия приложения. В большинстве случаев он составляется прямо во время заключения договора купли-продажи недвижимости.

Однако не запрещено делать большие промежутки между подписанием документов.

Ситуация. Покупатель и продавец подписали договор купли-продажи земельного участка с домом. Но у покупателя нет необходимой суммы, поэтому подписание акта приема-передачи недвижимости перенесли на несколько месяцев, в течение которых должна быть внесена вся стоимость участка.

Отсрочить подписание протокола можно на неограниченный период времени. Однако такие нюансы рекомендуется прописывать в договоре купли-продажи.

В случае если передаточный протокол не будет подписан к указанному в соглашении сроку, сторона, которая не выполнила свои обязательства, понесет наказание.

Оно также должно быть прописано в основном соглашении. Это может быть неустойка, штраф или расторжение сделки.

Нюансы

Передаточный протокол по умолчанию заключается в 1 экземпляре. Однако можно составить несколько, чтобы каждая из сторон получила свой. Количество составленных актов должно быть прописано в самом документе. При этом все экземпляры — оригиналы. Они имеют одинаковую юридическую силу и должны быть подписаны сторонами сделки.

В соответствии со ст. 556 ГК РФ продавец несет ответственность за предоставление товара, соответствующего качества. Это не означает, что дом и участок должны быть в безупречном состоянии. Покупатель может подписать приложенный файл в случае, если есть какие-то нарушения. Это означает, что данные недостатки замечены, но не повлияли на желание приобрести объект недвижимости.

Внимание! При подписании протокола приема-передачи могут присутствовать свидетели. Закон ничего не говорит на этот счет, но при наличии сторонних лиц их можно вписать в документ для подтверждения добровольности сделки.

Передаточный акт подписывается также при сдаче имущества в аренду. Но если арендатор захочет выкупить участок, то подписывать новый передаточный акт ему не требуется. Так как дом и участок уже фактически переданы в пользование, достаточно прописать в договоре купли-продажи, что покупатель не имеет нареканий к состоянию недвижимости. Проводить осмотр дома не требуется.

Заключение

Передаточный акт — гарант предоставления недвижимости соответствующего качества. Хотя часто стороны сделки используют шаблон, рекомендуется составить собственный вариант расписки о приеме-передаче недвижимости. Чем больше нюансов указано в документе, тем лучше он поможет защитить права продавца или покупателя.

Источник: https://stroim-domik.org/podgotovka/zemelnyj-uchastok/oformlenie/kuplya-prodazha/dogovor-na-zemlyu/peredatochnyj-akt-na-dom-i-zu

Акт приема-передачи документов: что это такое, зачем нужен, образец заполнения

Как оформить передаточный акт

Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила. На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче. Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.

Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.

Назначение

Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта.

Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  • у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  • при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  • при перемещении официальных документов по подразделениям;
  • если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.

Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.

Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.

Пример акта приема передачи документов:

Образец акта приема-передачи кадровых документов:

Юридическая сила

Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.

Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.

Основные правила оформления акта приема-передачи

При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  • наименование фирмы и документа;
  • дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  • вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  • в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  • важно наличие подписей всех участвующих лиц.

Справка! В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.

Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как  вручную, так и в электронном виде.

Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.

Инструкция, как оформить акт приема-передачи документов

Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:

  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • дата создания;
  • номер;
  •  вид (оригинал, копия или электронный вид);
  • объем каждого документа.

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.

Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.

Передача документации при смене директора (руководящего лица)

Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений. К ней относятся:

  • документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  • лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  • формы бухгалтерской отчётности;
  • результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  • свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  • договора с контрагентами;
  • платежная документация.

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи. Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.

Образец акта приема-передачи документов (doc)

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов (doc)

по теме

Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи квартиры

Как оформить передаточный акт

Последнее обновление: 12.05.2020

Фактическая передача квартиры Продавцом и принятие ее Покупателем осуществляются по подписываемому сторонами Акту приема-передачи квартиры (Передаточному акту). Эта обязанность сторон договора регламентируется ст. 556 ГК РФ.

По сути, Передаточный акт является продолжением Договора купли-продажи квартиры, и свидетельствует о фактическом исполнении обязательств сторон по договору. Акт составляется в произвольной форме, но с обязательной привязкой к основному договору, и перечнем необходимых сведений и реквизитов (см. ниже).

Составить Передаточный акт можно и самому. Но если Договор купли-продажи квартиры нам разрабатывал юрист или нотариус, то логичнее, чтобы и Акт тоже составил он, вместе с договором.

Акты приемки-передачи квартиры присутствуют как на первичном, так и на вторичном рынке жилья; суть у них одна, но они несколько отличаются друг от друга по содержанию.

Условия Договора купли-продажи квартиры на вторичном рынке. Что здесь важно для Покупателя?

Акт приема-передачи квартиры на «первичке»

Передаточный акт на квартиру на «первичке» составляется Застройщиком, и служит приложением к Договору долевого участия в строительстве (ДДУ). Акт также входит в обязательный пакет документов для регистрации права собственности на новостройку.

Подписанный Акт приема-передачи квартиры в новостройке свидетельствует об исполнении Застройщиком своих обязательств перед дольщиком, а также о передаче ему обязанности по оплате коммунальных платежей за квартиру (еще не оформленную в собственность дольщика).

Особенность Передаточного Акта на «первичке» в том, что в самом Акте дольщик может зафиксировать свои претензии к качеству передаваемой квартиры. Перечень обнаруженных строительных дефектов или недоделок указывается либо в самом Акте, либо в прилагаемом к нему Смотровом листе.

В таком случае, несмотря на подписанный Акт, Застройщик обязан устранить указанные недоделки или компенсировать это дольщику материально.

Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Что такое обременение права собственности на квартиру, и как о нем узнать – см. по ссылке в Глоссарии.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке должен содержать следующие пункты (реквизиты):

  • Наименование документа, дату и место (город) его составления;
  • ФИО дольщика/соинвестора и реквизиты Застройщика;
  • Ссылка на основной договор с Застройщиком (т.к. Акт является его неотъемлемой частью);
  • Адрес дома, этаж и номер квартиры (по данным БТИ);
  • Краткое описание квартиры (количество комнат, общая площадь по обмерам БТИ, наличие балконов/лоджий и т.п.);
  • Отсутствие или наличие претензий к качеству квартиры (в самом Акте или в прилагаемом к нему Смотровом листе);
  • Подпись дольщика и уполномоченного лица от компании-застройщика.

В Акт могут быть включены и другие пункты, главное – чтобы они не противоречили законодательству.

Передаточный акт на «первичке» составляется в трех экземплярах: один для Застройщика, один для Покупателя/дольщика, и один в составе пакета документов передается в УФРС для регистрации права собственности на квартиру в новом доме.

Образец Акта приема-передачи квартиры для первичного рынка можно скачать ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке»

Передаточный акт на «вторичке» несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть – только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии, которое было отражено в Договоре купли-продажи.

Акт, обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п.), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.

Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги, то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов.

Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии). В последнем случае вопрос решается уже через суд.

При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.

Как продать ипотечную квартиру, если она в залоге у банка – см. по ссылке.

С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи, и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей) переходит к Покупателю.

Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен нотариусом по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости).

В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ государственной регистрации перехода права по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.

Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки. Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.

  ♦ Если Передаточный акт требуют на регистрацию ♦
     (Жми! Откроется во всплывающем окне.)

Чтобы избежать лишних проблем, связанных с требованием Акта для регистрации перехода права, лучше вписать отдельным пунктом в Договор купли продажи квартиры условие о том, что фактическая передача квартиры и подписание Акта будут происходить после подписания договора и после перехода права.

Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры – 2 способа. Список документов.

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке» должен обязательно содержать следующие сведения:

  • Наименование документа, дату и место (город) его составления;
  • ФИО и паспортные данные Продавца и Покупателя;
  • Ссылку на Договор купли-продажи, в соответствии с которым эта квартира передается;
  • Адрес и краткое описание квартиры (общая и жилая площадь, количество комнат);
  • Подпись Продавца и Покупателя.

Акт также может содержать сведения о текущем состоянии квартиры, а также иметь описание мебели и иного оборудования (если квартира продается с комплектом мебели, например).

Дополнительно Акт может содержать также сведения о фактическом получении Продавцом денег за квартиру. Тогда это будет свидетельствовать и об исполнении обязательств по договору Покупателем (с той же целью с Продавца, обычно, берут еще и Расписку в получении денег за квартиру).

Образец Акта приема-передачи квартиры для вторичного рынка можно скачать ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

 Особенности подписания Передаточного акта можно узнать и обсудить на ФОРУМЕ.

Передаточный акт на квартиру составляется в 2-х экземплярах (для Продавца, и для Покупателя), а если в сделке участвует банк (например, при ипотеке), то в 3-х экземплярах.

При подписании Передаточного акта, как правило, происходит и передача Покупателю ключей от квартиры, после чего он становится полноправным владельцем квартиры. Далее новому владельцу следует представить документы на квартиру в Управляющую компанию или ТСЖ, и зарегистрироваться по новому месту жительства.

Передаточный акт может также понадобиться Покупателю и при оформлении налогового вычета за покупку квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

Правила и последовательность подготовки сделки купли-продажи квартиры – на интерактивной карте «ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ» (откроется во всплывающем окне).

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/akt-priema-peredachi-kvartiry/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.