Как определить срок полезного использования основного средства

Сроки полезного использования основных средств можно выбрать с целью оптимизации амортизационных отчислений

Как определить срок полезного использования основного средства

По основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется в течение срока полезного использования, который организация может:

– установить равным нормативному сроку службы (п. 22 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37 /18/ 6; далее – Инструкция);

– отклонить от нормативного, увеличив или уменьшив его в пределах от 0,8 до 1,2 раза по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам;

– по всем остальным амортизируемым объектам основных средств – от 0,5 до 1,5 раза (п. 2 приложения 3 к Инструкции).

Таким образом, если по объектам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, устанавливается только один срок службы – нормативный, то по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, организация должна установить 2 срока: нормативный срок службы и срок полезного использования.

В учетных регистрах по учету основных средств необходимо указать нормативный срок службы и срок полезного использования объектов.

Пример 1. Срок полезного использования для бывшего в эксплуатации оборудования

Приобретено бывшее в эксплуатации металлорежущее оборудование. Согласно классификатору* нормативный срок службы оборудования составляет 6 лет. Поскольку оборудование уже было в эксплуатации, организация снижает вдвое нормативный срок службы и устанавливает его равным 3 годам.

Диапазон срока полезного использования составит от 1,5 года (3 года × 0,5) до 4,5 года (3 года × 1,5). Организация может установить по оборудованию любой срок в этих пределах, в т.ч. и равный нормативному – 3 года.

Если уровень технического состояния оборудования невысок, организация может для его скорейшей амортизации выбрать наименьший срок из диапазона – 1,5 года.

__________________________
* Классификатор нормативных сроков службы основных средств, утвержденный постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее – классификатор).

В то же время организация может не снижать вдвое нормативный срок службы. Тогда диапазон срока полезного использования, рассчитанный исходя из 6 лет нормативного срока службы, составит от 3 до 9 лет. В данном случае возможное наибольшее значение срока полезного использования – 9 лет.

Приведенный пример показывает, насколько велики у организаций возможности по оптимизации амортизационных отчислений, используемых в предпринимательской деятельности объектов при выборе сроков их полезного использования.

У сроков полезного использования есть нижняя граница

По общему правилу сроки полезного использования при вводе объектов в эксплуатацию выбираются по усмотрению комиссии по амортизационной политике, но они не должны выходить за рамки диапазона.

Кроме соблюдения рамок диапазонов, при установлении сроков полезного использования по вновь вводимым объектам следует также учитывать норму п. 21 Инструкции о том, что нижняя граница диапазона не может быть менее 1 года.

Однако эта норма не распространяется на случаи возобновления амортизации по ранее самортизированным объектам после завершения по ним модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки и т.д.

По таким объектам срок устанавливает комиссия с учетом техники безопасности, технического состояния объекта и он может составлять менее года.

Пример 2. Срок полезного использования после реконструкции самортизированного объекта

Бетонная плотина до начала ее реконструкции была полностью самортизирована. Остаточная стоимость равна нулю, амортизация не начислялась. В мае 2014 г.была завершена реконструкция сооружения на сумму 35 млн. руб. Остаточная стоимость сооружения возросла на сумму затрат по реконструкции и составила на 1 июня 2014 г.

35 млн. руб. Таким образом, снова возникла необходимость в начислении амортизации сооружения. При возобновлении амортизации сооружения комиссия может определить срок полезного использования менее года, например 5 месяцев. Ежемесячные амортизационные отчисления с 1 июня 2014 г. составят 7 млн. руб. (35 млн. руб.

/ 5 месяцев).

При установлении сроков амортизации учитывают ограничения в использовании объекта

При установлении срока полезного использования организация учитывает ограничения в использовании объекта (в т.ч. срок лизинга, иного возмездного и безвозмездного пользования) (п. 19 Инструкции). При этом рамки диапазона сроков полезного использования могут не соблюдаться.

Так, при исполнении договора лизинга расчет амортизационных отчислений производится исходя из установленных договором лизинга амортизируемой стоимости, размеров и периодичности лизинговых платежей (п. 51 Инструкции).

Пример 3. Лизинг и установление срока полезного использования

Взят в лизинг автобус. Организация – балансодержатель автобуса (лизингодатель или лизингополучатель – в зависимости от принятого порядка учета объекта лизинга) должна установить по нему нормативный срок службы и шифр амортизации.

Нормативный срок службы составляет 8 лет, соответственно рассчитанный от него диапазон срока полезного использования – от 4 до 12 лет. Договор лизинга заключен на 2 года. В данном случае это и есть срок полезного использования автобуса на время исполнения договора лизинга.

Как видим, установленный согласно договору лизинга срок полезного использования выходит за рамки диапазона.

По таким объектам лизинга, как здания, сооружения, передаточные устройства, следует соблюдать особый порядок установления срока полезного использования, изложенный в п. 54 Инструкции. Диапазон срока полезного использования таких объектов устанавливается в пределах от нормативного срока службы, уменьшенного на срок фактической эксплуатации, до 1/5 указанной разницы, но не менее 3 лет.

Пример 4. Лизинг здания и определение срока полезного использования

Организация взяла в лизинг здание, построенное в мае 1964 г. Нормативный срок службы здания согласно классификатору – 80 лет. Исходя из даты постройки срок фактической эксплуатации здания по состоянию на 1 июня 2014 г. – 50 лет.

Таким образом, верхняя граница диапазона срока полезного использования здания составит 30 лет (80 лет – 50 лет). Нижняя граница диапазона определяется как 1/5 этой величины и составит 6 лет (30 лет / 5).

Организация может установить срок полезного использования взятого в лизинг здания в пределах от 6 до 30 лет, выбрав, к примеру, 7 лет и заключив договор лизинга на этот срок.

Еще одним ограничением в использовании объекта, учитываемым при установлении срока полезного использования, может быть договор аренды. На практике чаще всего это имеет место при установлении сроков полезного использования по неотделимым улучшениям объектов аренды.

Пример 5. Неотделимые улучшения и срок полезного использования

Организация взяла в аренду на 6 лет 1 этаж здания и провела его реконструкцию. Затраты по реконструкции, являющиеся неотделимыми улучшениями, составили 180 млн. руб.

Согласно договору аренды возмещение неотделимых улучшений не предусмотрено, поэтому организация-арендатор должна оформить неотделимые улучшения в качестве объекта основных средств с отражением на счете 01 “Основные средства” его первоначальной стоимости – 180 млн. руб. Необходимо установить шифр амортизации и соответствующий ему нормативный срок службы.

Поскольку помещение является частью здания, то и сам объект – неотделимые улучшения – относится к группе “здания” с присвоением нормативного срока службы согласно классификатору – 80 лет.

При установлении срока полезного использования в соответствии с п.

 19 Инструкции организация имеет право не использовать диапазон, рассчитанный от нормативного срока службы (от 64 до 96 лет), а учитывать ограничения в использовании объекта – окончание договора аренды через 6 лет.

Таким образом, срок полезного использования неотделимых улучшений – 6 лет, соответственно годовая сумма амортизации – 30 млн. руб. (180 млн. руб. / 6 лет).

Право пересмотра сроков полезного использования с начала отчетного года следует отразить в учетной политике

На протяжении всего периода использования основных средств в хозяйственной деятельности организации могут возникать изменения условий их эксплуатации. При этом ранее установленные сроки полезного использования могут уже не соответствовать текущей ситуации.

Возможность пересмотра нормативного срока службы и срока полезного использования возникает у организации в следующих случаях (п. 24 Инструкции):

– с начала отчетного года (с обязательным отражением в учетной политике возможности их пересмотра);

– после проведения переоценки с привлечением оценщика;

– после завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации;

– после корректировки месячной нормы (суммы) амортизации объекта путем применения поправочного коэффициента (п. 25 Инструкции);

– в случае непредвиденного изменения условий производства, реализации продукции (работ, услуг), приводящего к ухудшению финансового состояния и появлению убытков (п. 46 Инструкции).

Чаще всего организации пользуются правом пересмотра сроков полезного использования с начала года при формировании амортизационной политики на новый год. При этом не имеет значения, проводила организация переоценку основных средств или воспользовалась правом, установленным законодательством, ее не проводить.

Каким методом проводилась переоценка (с привлечением оценщика или нет), также значения не имеет. Право пересмотра сроков полезного использования с начала года распространяется на все амортизируемые объекты основных средств, имеющие остаточную стоимость. Право пересмотра сроков полезного использования с начала отчетного года следует указывать в учетной политике организации.

Результаты проведенного пересмотра отражаются в протоколе комиссии по амортизационной политике.

Пересмотр срока полезного использования, проводимого с начала года, должен проводиться в рамках его диапазона. Кроме того, на дату пересмотра необходимо учитывать срок фактической эксплуатации объекта в организации для определения остаточного срока полезного использования, ведь именно он используется для расчета сумм амортизации.

Снижение сроков амортизации

Рассмотрим случай снижения сроков амортизации. При этом организация должна ориентироваться на нижнюю границу диапазона срока полезного использования.

Пример 6. Снижение срока полезного использования

Нормативный срок службы металлорежущего оборудования согласно классификатору составляет 10 лет. Организация при его вводе в эксплуатацию в декабре 2007 г. установила срок полезного использования, равный нормативному, т.е. 10 лет. С 1 января 2014 г. комиссия по амортизационной политике приняла решение максимально снизить срок полезного использования.

Для этого вначале необходимо определить рамки диапазона срока полезного использования: при нормативном сроке службы 10 лет он составит от 5 до 15 лет. Однако срок фактической эксплуатации оборудования на 1 января 2014 г.

(на дату пересмотра срока полезного использования) уже составляет 6 лет.

Ограничений по остаточному сроку полезного использования Инструкцией не установлено (он может быть определен от 1 месяца), поэтому организация может применять следующий расчет для определения наименьшего срока полезного использования с учетом срока эксплуатации объекта:

срок фактической эксплуатации + 1 месяц = наименьший срок полезного использования.

Исходя из расчета, по данному оборудованию самый низкий срок полезного использования после пересмотра на 1 января 2014 г. может составить 6 лет + 1 месяц, а самый низкий остаточный срок полезного использования – 1 месяц.

Предположим, что организация выбрала остаточный срок полезного использования 12 месяцев. Тогда объект полностью самортизируется за 2014 г. Если остаточная (она же после пересмотра – амортизируемая) стоимость на 1 января 2014 г. составит 120 млн. руб., то ежемесячная сумма амортизации в 2014 г. будет 10 млн. руб. (120 млн. руб. / 12 месяцев).

Сроки амортизации увеличены

При увеличении сроков амортизации следует ориентироваться уже на верхнюю границу диапазона. Для определения остаточного срока полезного использования также необходимо учитывать срок фактической эксплуатации объекта.

На примере того же металлорежущего оборудования рассмотрим продление срока амортизации.

Пример 7. Установлен максимальный срок амортизации

Организация желает максимально продлить срок амортизации оборудования, она выбирает из диапазона верхнюю границу срока полезного использования – 15 лет.

Остаточный срок полезного использования оборудования на 1 января 2014 г. составляет 9 лет (15 лет – 6 лет фактической эксплуатации). Ежемесячная сумма амортизации оборудования в 2014 г.

при максимальном продлении срока равна 1,111 млн. руб. (120 млн. / 108 месяцев).

После реконструкции, модернизации, дооборудования, достройки и т.д., завершенных в течение 2014 г., объекты основных средств приобретают новые усовершенствованные технические характеристики, дополнительные физические объемы, новые потребительские качества, поэтому при пересмотре их сроков полезного использования рамки диапазона срока полезного использования могут не соблюдаться.

Обращаем внимание, что п. 24 Инструкции пересмотр допускается как в отношении срока полезного использования, так и в отношении нормативного срока службы. На практике изменить ранее установленный нормативный срок службы возможно при переходе со значений, установленных по действующему классификатору, на значения, указанные в технической документации организации-изготовителя.

Кроме того, величина нормативного срока службы может измениться при переходе по решению организации с начала года по всем или отдельным объектам основных средств, приобретенным до 1 января 2012 г., с Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186, на действующий классификатор.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/sroki-poleznogo-ispolzovaniya-osnovnykh

Как определить срок полезной службы и нормы амортизации при оприходовании основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? (Д. Пак, 21 сентября 2015 г.)

Как определить срок полезного использования основного средства

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Д. Пак, Аудитор РК,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК ПОЛЕЗНОЙ СЛУЖБЫ И НОРМЫ АМОРТИЗАЦИИ ПРИ ОПРИХОДОВАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ?

Приобретаем у другого ТОО основные средства, в том числе транспортные средства, которые были ранее эксплуатированы, то есть не новые. В основном балансовая стоимость равна нулю. Вопрос: При оприходовании как определить срок полезной службы по БУ и НУ. Например, на автотранспорт, какой процент нормы амортизации поставить?

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете срок полезной службы определяется сроком, в течении которого предприятие намерено использовать актив в производственной деятельности либо в административных целях и получать экономические выгоды, связанные с использованием актива.

При определении срока полезного использования учитываются техническое состояние и другие характеристики актива. Срок полезного использования конкретного актива определяется специально созданной комиссией, в пределах сроков полезного использования, установленных учетной политикой предприятия для каждой группы основных средств.

Следует отметить, что остаточная стоимость и срок полезного использования актива должны пересматриваться как минимум один раз в конце каждого отчетного года.

Налоговый учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 117 Налогового кодекса определено, что учет фиксированных активов осуществляется по группам, формируемым в соответствии с классификацией, установленной уполномоченным государственным органом по техническому регулированию и метрологии.

Таким образом, при поступлении фиксированных активов в налоговом учете следует применять Классификатор основных фондов (КОФ) для определения принадлежности фиксированного актива к одной их четырех групп фиксированных активов, установленных статьей 117 Налогового кодекса.

В соответствии с действующим классификатором основных фондов транспортные средства относятся ко II группе фиксированных активов как основные фонды подраздела 140.000000 «Машины и оборудование» по группе 141.000000 «Транспортные средства и оборудование».

Исчисление амортизационных отчислений производится в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса.

Согласно пункту 1 данной статьи установлено, что стоимость фиксированных активов относится на вычеты посредством исчисления амортизационных отчислений в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.

Пунктом 2 данной статьи определено, что если иное не установлено настоящей статьей, амортизационные отчисления по каждой подгруппе, группе определяются путем применения указанных в налоговой учетной политике норм амортизации, которые не должны превышать предельные нормы, установленные настоящим пунктом, к стоимостному балансу подгруппы, группы на конец налогового периода:

№п/п№ группыНаименование фиксированных активовПредельная норма амортизации (%)
1234
1IЗдания, сооружения, за исключением нефтяных, газовых скважин и передаточных устройств10
2IIМашины и оборудование, за исключением машин и оборудования нефтегазодобычи, а также компьютеров и оборудования для обработки информации25
3IIIКомпьютеры, программное обеспечение и оборудование для обработки информации40
4IVФиксированные активы, не включенные в другие группы, в том числе нефтяные, газовые скважины, передаточные устройства, машины и оборудование нефтегазодобычи15

Из изложенного следует, что к транспортным средствам как к фиксированным активам II группы применяется указанная в налоговой учетной политике норма амортизации к стоимостному балансу группы на конец налогового периода, которая не должна превышать предельную норму амортизации для фиксированных активов II группы – 25 процентов.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=38816221

Срок полезного использования основных средств, как определить, списать?

Как определить срок полезного использования основного средства

Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого объект основных средств способен выполнять функции, которые способствуют получению дохода и необходимы для обеспечения деятельности организации.

Иными словами, срок полезного использования (СПИ) — это тот период времени, в течении которого предприятие планирует эксплуатировать объект основных фондов.

Правильное определение СПИ является важным для правильного начисления амортизации и амортизационных отчислений не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете предприятия.

СПИ устанавливается исходя из:

  • запланированного срока использования ОС при установленной производственной мощности;
  • физического износа, который зависит от эксплуатационного режима и влияния на него факторов воздействия окружающей среды;
  • утвержденных положений о нормативных сроках использования.

Важно!

Расчет амортизации при самостоятельно определяемом компанией СПИ возможен только для ОС, которые были приобретены после 1.01.1998 года. Сведения о сроке эксплуатации и сроке полезного использования, а также рассчитанных амортизационных отчислениях в обязательном порядке должны быть указаны в акте приема-передачи объекта.

Классификатор 2016

По правилам учета компания должна амортизировать ОС в течение всего СПИ согласно классификатору. Если объекта нет в перечне ОС классификатора, тогда предприятие может установить полезный срок эксплуатации на основании его технических характеристик.

Основные средства делят десять амортизационных групп, которые представлены в следующей таблице (ссылка на скачивание дана в обсуждениях). Когда ОС вводят в эксплуатацию, обязательно следует составить акт о вводе в эксплуатацию.

Это необходимо как для начисления налога на имущество, начала амортизационных начислений, так и для вычета НДС с первоначальной стоимости объекта.

Очень часто сталкиваясь со СПИ бухгалтеру бывает сложно понять к какой группе относится данный актив.

Для лучшего понимания данного материала разберем спорные ситуации на конкретных примерах:

Компьютер, ноутбук. Согласно классификатору, данная техника это 2 амортизационная группа, срок эксплуатации 2-3 года. Соответственно компания может установить СПИ, к примеру, 2 года.

Здания относятся к 7 либо 8 группе, СПИ от 15 до 25 лет. Чтобы правильно выбрать амортизационную группу необходимо определить из чего построено данное сооружение (дерево, металлоконструкция, бетон, кирпич и пр.). А вот квартиры относятся уже к последней, десятой группе. СПИ для них составляет 30 лет и более.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Многие объекты ОФ отсутствуют в Классификаторе, что значительно затрудняет работу бухгалтера. Но с января 2016 года организации имеют возможность воспользоваться Общероссийским классификатором ОФ.

Российский справочник ОС поможет быстро и правильно найти амортизационную группу для нужного объекта — дрели, мебели, автобуса, автотранспорта или вовсе нематериального актива.

Как списать основные средства, если истек срок полезного использования?

На практике нередко бывает так, что предприятию необходимо списать стоимость ОС со своего баланса. Чаще всего такое происходит когда объект передается в пользование другой организации (в случае лизинга, обмена, дарения или продажи) или если строк службы данного средства истек.

Возникает вопрос: как правильно оформить эту операцию и какие документы необходимо составить?

Списание ОС оформляется следующими документами:

  • если происходит списание из-за морального или физического износа — акт о списании;
  • если происходит передача другому собственнику — акт приема-передачи.

В обязательном порядке должен быть утвержден приказ о списании ОФ. После данной операции в инвентарной карточке объекта производится соответствующая пометка.

Важно!

Снятие объектов с учета — списание — происходит по остаточной стоимости! В бухгалтерских документах списание суммы стоимости происходит поэтапно и зависит от причины списания объекта. Также делаются соответствующие проводки по дебету и кредиту задействованных счетов.

Как рассчитать на автомобиль?

СПИ на автомобиль рассчитывается исходя из его технических характеристик. Узнать о технических характеристиках можно из техпаспорта транспортного средства либо из описания конкретной модели.

На что обращают внимание при установлении СПИ?

На рабочий объем двигателя — тут выделяют аж 5 классов: особо малый, малый, средний, большой, а также высший, но для него объем двигателя не имеет значения. СПИ для первых трех классов составляет от 3 до 5 лет, для четвертого и пятого классов — 7-10 лет.

Согласно же ОКОФ автомобиль относится к четвертой группе активов, срок его использования составляет — 5-7 лет.

H2 приказ о сроках полезного использования основных средств Когда информация о введенном в действие объекте отсутствует, предприятие может самостоятельно установить или изменить СПИ для этого объекта исходя из технических параметров и на основании специального утвержденного приказа.

В данном приказе должны быть учтены дата принятия объекта на учет (в т. ч. и для бывших в использовании), количество месяцев в эксплуатации, определены нормы износа. Исходя из имеющихся данных, производится подсчет периода эксплуатации, а также устанавливаются срок окончания службы. Как составить приказ об установлении сроков эксплуатации можно понять из этого образца.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/kredit/srok-poleznogo-ispolzovaniya-osnovnyx-sredstv-kak-opredelit-spisat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.