Как организовать управляющую компанию жкх

Содержание

Как открыть свою управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля, требования, документы

Как организовать управляющую компанию жкх

Обслуживание многоквартирных домов без координации действий всех жильцов не представляется возможным.

Необходимость периодического текущего и капитального ремонта общего имущества, вопросы энергоснабжения и осуществление общего управления осуществляется специальными предприятиями.

Такие предприятия носят обычно название «управляющая компания», и открыть такую компанию по силам многим начинающим бизнесменам.

Какие бывают управляющие компании в сфере ЖКХ

Однако, не все управляющие организации берут на себя роль осуществления всех функций по обеспечению многоквартирных домов. Большинство из них в целях упрощения деятельности специализируется на чем-то одном.

Их специализация и является основным критерием подразделения управляющих предприятий на следующие виды:

  1. Компания, осуществляющая посредническую функцию между жильцами и другими предприятиями, поставляющими те или иные услуги. Они лишь координируют работу, обеспечивают постоянные связи с поставщиками услуг, но сами непосредственно не участвуют в ремонте, поставке энергоресурсов.
  2. Предприятия, которые все услуги предоставляют сами. У них имеются подразделения, занимающиеся текущим обслуживанием, уборкой, ремонтом и т.д. Единственно, они являются посредниками при поставке энергоресурсов, так как поставщики в основном монополизировали рынок .
  3. Компании, осуществляющие управление общим имуществом жильцов многоквартирных домов. К примеру, управление гаражами, дворовыми участками, нежилыми помещениями и т.д.

В основном виды управляющих организаций ограничиваются указанными выше типами. Однако это не законное ограничение, а лишь констатация тенденций. Вновь образуемые предприятия могут расширить перечень предоставляемых услуг  в зависимости от договоренностей с жильцами домов.

Права и обязанности

Основной перечень правомочий и обязанностей управляющей организации предусматривается в договоре между жильцами и управляющей компанией.

 В обязанности управляющей компании входит:

  • подготовка подведомственных домов к зимнему и летнему сезону;
  • предоставление коммунальных услуг, в том числе ремонт труб и электросетей, установка счетчиков;
  • сезонный косметический ремонт подъездов и фасадов, а также капитальный ремонт домов;
  • поддержка чистоты и порядка на вверенной территории, вывоз мусора;
  • составление счетов за коммунальные услуги, прием и рассмотрение заявлений от жильцов, предоставление справок и документов жильцам.

На общем собрании собственников жилья устанавливается размер отчислений управляющей компании, за оказанные с ее стороны услуги.

Структура управляющей компании

В зависимости от величины жилищного фонда и количество домов находящихся под управлением предприятия вирируется структура самой управляющей компании:

  1. В распространенной форме структурной организации руководящая роль отводится директору данной компании.
  2. Для более эффективного функционирования назначаются «начальники участков» закрепленные за определенными домами. В их обязанности входит контроль за соблюдением рабочими техники безопасности (охрана труда), взаимодействие с собственниками и контролирующими органами.
  3. Непосредственно работы выполняются штатными сотрудниками, но только тогда, когда весь спектр услуг оказывается самой организацией.

Обязанности директора и начальников участков очень похожи, но директор осуществляет общий надзор и организацию, а начальники участков более локализованы.               

Бизнес план управляющей компании

Разумеется, перед началом любой коммерческой деятельности необходимо составить четко изложенный план действий и финансовых вливаний. В случае, когда создается управляющая организация, основными пунктами бизнес плана должны стать:

  1. Цель управляющей компании ЖКХ.
  2. Инвестиционная стоимость, стартовый капитал.
  3. Затраты.
  4. Возможные риски.

Каждый из данных пунктов по отдельности представляет целый комплекс мероприятий.

Задачи компании

Основными задачами являются:

  • получение как можно большей прибыли;
  • настроить рентабельную работу предприятия на постоянной основе;
  • качественное удовлетворение потребностей жителей многоквартирных домов.

Помимо указанных основных целей, учредители могут поставить и другие, социально-экономические и венчурные цели.

Инвестиционная стоимость

Размер инвестиций в бизнес в сфере ЖКХ зависит от намерений учредителей на старте предприятия.

Если они хотят с нуля охватить как можно больше домов, то, скорее всего, сумма финансовых вложений будет достаточно большой. Размер минимальных инвестиций такой же, как и у любого ООО.

На сегодняшний день размер уставного фонда, при учреждении ООО, должен быть не менее 10 тысяч рублей в наличной форме.

В среднем необходимый размер инвестиций для нормального функционирования компании на нескольких десятках домах составляет 15-20 миллионов рублей.

Затраты

К затратам будущей управляющей компании относятся:

  • аренда помещений;
  • транспортные расходы;
  • покупка оборудования;
  • расходный материал;
  • наем штата;
  • непредвиденные расходы.

В зависимости от спектра услуг, оказываемой компанией, в статьи расхода могут быть включены и иные пункты. Разумеется, на каждом пункте можно сэкономить настолько, насколько позволяет деятельность компании.

Риски

Так как создать свою управляющую компанию может быть не просто в связи с большими денежными вложениями, необходимо учесть риски, и лишь потом приступать к делу.

Основные риски связаны с:

  • с низкой рентабельностью подобных предприятий в целом;
  • необходимость больших финансовых вливаний;
  • недостаток квалифицированных кадров;
  • давление со стороны администрации населенного пункта;
  • отсутствие четкого положения рынка.

Последний пункт связан с резкими изменениями положений законодательства о порядке обслуживания многоквартирных домов. Все знают, что до недавнего времени функции таких предприятий выполняли ТСЖ и жилищные (гаражные) кооперативы. Так что вполне возможно изменение политики страны в деле регулирования бизнеса в сфере ЖКХ еще не раз.

Лицензия на управляющую компанию

После принятия № 255-ФЗ и внесения соответствующих изменений в Жилищный Кодекс РФ требования к учреждению и регистрации управляющей компании в сфере ЖКХ стали намного суровее. Так, чтобы создать управляющую компанию необходимо получить специальную лицензию.

Лицензирование осуществляется:

  • органом надзора за деятельностью предприятий в сфере ЖКХ соответствующего региона;
  • комиссией по лицензировании деятельности компаний в сфере ЖКХ.

Именно при содействии этих двух структур предоставляется соответствующие лицензии.

Чтобы получить это разрешение на ведение деятельности необходимо подать заявление в надзорный орган соответствующего региона.

Вместе с тем, должна быть представлена следующая документация управляющей компании:

  • регистрационное свидетельство ООО или ИП;
  • учетные документы в налоговом органе;
  • устав ООО или ИП;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально-заверенной копии;
  • учредительный договор;
  • выписка про уставной фонд;
  • решение о назначении директора;
  • договор аренды помещения (свидетельство о собственности);
  • техническая документация про имеющиеся в ведении ресурсы и оборудование;
  • сертификат повышения квалификации директора.

Сертификат получается после успешной сдачи специального экзамена. Без этого регистрация УК невозможна.

Вопросы, содержащиеся на экзаменационном листе, в основном направлены на проверку знаний законодательства в сфере осуществления предпринимательской деятельности.

Требования к управляющим компаниям ЖКХ

Также указанный выше Закон не только установил правила лицензирования, но и определенные требования к управляющим компаниям ЖКХ:

  • деятельность должна осуществляться в форме ООО или ИП;
  • компания должна иметь необходимые для деятельности средства, оборудования, штат сотрудников;
  • должны быть исполнены все требования надзорного органа, предъявляемые в процессе проверки деятельности;
  • предприятие должна иметь стабильное финансовое положение;
  • вся деятельность должна вестись открыто.

Законодательством могут предъявляться и иные требования к управляющей компании многоквартирным домом.

Подписание договора

Договор с управляющей организацией подписывается всеми жильцами многоквартирного дома. Процедура подписания проводится на общем собрании жителей. Весь процесс протоколируется и приобретает статус официального документа.

Однако подписанию предшествует предварительное согласование и обсуждение. После чего вариант договора предъявляется жильцам. Для этого нужно организовать общее собрание.

Обязательные правила при заключении договоров

В договоре управления многоквартирным домом должны содержаться следующие пункты:

  • цели заключения договора;
  • предмет договора;
  • правомочия и обязанности сторон;
  • список оказываемых услуг;
  • вознаграждение компании;
  • порядок осуществления платежей;
  • сроки регулярной отчетности и порядок его предоставления.

Грамотно составленный договор необходимо представить общему собранию жильцов. Каждый из собственников квартир имеет право внести предложения по изменению или дополнению договора, которые должны быть учтены управляющей компанией.

Создание управляющей компании ЖКХ самостоятельно пошаговая процедура

Так, как открыть управляющую компанию? Для создания с нуля и нормального функционирования предприятия необходима следующая пошаговая процедура:

  1. Составить бизнес план. При этом рынок и все факторы должны быть непременно учтены. Особо дотошно необходимо отнестись к вопросам финансов и расходов.
  2. Необходимо зарегистрировать ООО или ИП. Однако лучше будет оформить компанию как ООО, ведь ИП не может нанимать людей на постоянной основе, без чего нормальное функционирование предприятия не представляется возможным.
  3. Получить лицензию на осуществление деятельности. А также должна быть осуществлена регистрация в надзорном органе.
  4. Найти потенциальных клиентов (жильцы многоквартирных домов) и заключить с ними договора. Отличным помощником в этом нелегком деле станет реклама.

Данная пошаговая инструкция универсальна, но не включает проблемные ситуации, которые могут возникнуть в ходе работы.

Так, рентабельность и размер получаемой прибыли напрямую зависит от активности предприятия и от того, сколько клиентов у нее имеется, а также бюджета.

По этой причине, чтобы обеспечить скорейшую окупаемость вложений и получать большие прибыли необходимо создать компанию, с как можно большими финансовыми вливаниями.

Источник: https://bazazakonov.ru/raznoe/kak-otkryt-svou-ypravliaushyu-kompaniu-v-sfere-jkh-s-nylia-trebovaniia-dokymenty/

Как открыть и автоматизировать управляющую компанию ЖКХ?

Как организовать управляющую компанию жкх

Открытие управляющей компании пошагово

Открытие управляющей компании ЖКХ до сих пор не самое легкое дело. Но очевидные плюсы много лет привлекают предпринимателей входить на этот рынок. Для начала коротко определим, что же это такое и чем нужно заниматься.

Управляющая компания ЖКХ – это коммерческая организация, которая является посредником между потребителями и поставщиками электроэнергии, воды и тепла. Ведет расчет потребления и выполняет обязанности по санитарно-техническому содержанию домов.

Деньги в компанию идут за счет оплаты содержания и текущего ремонта мест общего пользования, также оплаты централизованных коммунальных услуг.

Какие главные преимущества открытия УК:

Вечная стабильность.Трудно представить себе времена, когда понизиться спрос на подобные услуги.

Количество населения растет, а вместе с этим их дома и потребление коммунальных услуг.Низкая конкуренция.


На рынке наблюдается отсутствие повышенной конкуренции и значительный потенциал для развития бизнеса благодаря высокой доходности.

Возникает главный вопрос, каким способом начинающей управляющей компании договориться об обслуживании домов. Вот несколько вариантов:

Можно договориться с жильцами напрямую.Способы управления домов жильцы выбирают на общих собраниях.

Тут главное убедить людей в плюсах работы с вашей компанией, ведь протокол должны подписать не меньше 50% владельцев домовМожно участвовать на открытых конкурсах или на торгах по выбору УК.


В домах, где жильцы не решили вопрос самостоятельно, администрации проводит конкурс выбору УК. Информация размещается на сайте по проведению государственных торгов.

Теперь рассмотрим, как открыть управляющую компанию пошагово:

1. РегистрацияВыбираете форму собственности будущей организации: ООО, ОАО или ЗАО.Предоставляете следующие документы и регистрируете юридическое лицо:

2.

Получение лицензииУК в сфере жилищно-коммунальных услуг лицензии выдаются в Госжилнадзоре.Выданная лицензия действительна лишь на территории того региона, в котором она была получена, при этом она является бессрочной.Чтобы претендовать на получение лицензии, УК ЖКХ должна иметь:

3.

Выбор помещения
Ваша компания должна иметь помещение, в котором она сможет полноценно осуществлять свою деятельность. Ей потребуется, в частности, размещать немалое число сотрудников, необходимых для исполнения поставленных задач, а для этого будет необходима определенная площадь.

4. РекламаУК в сфере ЖКУ не нужны как таковые рекламирование своих услуг и маркетинг: ведь организация будет непосредственно осуществлять коммуникацию со своими заказчиками. Обычно представители только что открывшихся организаций сами обходят многоквартирные дома, предлагая им сотрудничать5.

Выбор приборов учетаВ соответствии с п.33 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011г.

№ 354, при наличии индивидуальных приборов учета потребитель имеет право ежемесячно снимать его показания и передавать полученные показания исполнителю или уполномоченному им лицу (МУП «Расчетный центр») не позднее даты, установленной договором управления.

по телефону;на сайте в разделе Управляющей компании;при оплате путем внесения показаний в специальные графы платежного документа;6. Сайт компании
Объяснять причины почему любой компании нужно иметь свой сайт уже не имеет смысла.

А для управляющих компаний сайт поможет более эффективно работать с клиентами и получать обратную связь. Быстро и легко создать многофункциональный сайт товарищества собственников жилья либо УК поможет использование современной программы «VDGB: Сайт ЖКХ».

Как просто автоматизировать управляющую компанию

Работа в управляющей компании представляет собой большое количество трудоемких операций. Тут важно максимально оптимизировать все рабочие процессы для бесперебойной и эффективной работы.

Главным решением такой задачи является использование специальных программ для автоматизации бизнес-процессов. Самой популярной и проверенной временем является программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

Она разработана для полной автоматизации процессов ведения учета хозяйственной деятельности управляющих компаний ЖКХ, ТСЖ (товариществ собственников жилья), ЖСК (жилищно-строительных кооперативов) и остальных управляющих компаний сектора ЖКХ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5de52392e6cb9b00b1fc225e/kak-otkryt-i-avtomatizirovat-upravliaiuscuiu-kompaniiu-jkh-5f6dafa007e34425cdecfdd8

Как создать управляющую компанию

Как организовать управляющую компанию жкх

Управляющие компании в сфере ЖКХ занимаются обслуживанием общего имущества многоквартирных домов по договору управления с собственниками жилья. В этой статье мы расскажем, как создать управляющую компанию.

Регистрация юридического лица

Для того чтобы управляющая компания могла начать свою деятельность, нужно зарегистрироваться в ФНС. Управлять домами может как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо в любой организационной форме: ООО, ЗАО, АО и другие.

Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо заполнить заявление по форме Р21001, оплатить госпошлину и подать пакет документов в налоговую инспекцию. Через три рабочих дня будет готово свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Чтобы зарегистрировать юрлицо, понадобятся учредительные документы компаний, если в составе учредителей есть организации. Кроме того, потребуется решение о создании юрлица, подписанное всеми учредителями, а также текст устава.

Документы подаются в налоговую инспекцию.

Через 5 дней в ФНС можно будет получить документ о регистрации компании (ОГРН), выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и копию устава организации с печатью регистрирующего органа.

После получения регистрационных документов компания должна открыть расчётный счёт в банке, изготовить печать предприятия и зарегистрировать предприятие в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Квалификационный экзамен руководителя компании

Всем руководителям управляющих компаний нужно получить аттестат о прохождении квалификационного экзамен. Экзамен проводится с 2015 года, чтобы подтвердить компетентность директора УО. Аттестат – это бланк зелёного цвета размера А4, заверенный подписью и печатью представителя госжилнадзора. Аттестат действует 5 лет, на всей территории РФ.

Организатором экзамена является лицензионная комиссия, созданная при органе госжилнадзора вашего региона. На экзамене проверяют знание жилищного законодательства РФ. Сам экзамен – это тест из 100 вопросов. В каждом вопросе – несколько вариантов ответа, только один из которых – верный.

Для того, чтобы принять участие в экзамене, нужно подать заявление в органы госжилнадзора с указанием ФИО того, кто будет сдавать, его паспортных данных и адрес электронной почты для получения уведомлений о регистрации.

Вместе с заявлениям необходимо отправить согласие на обработку персональных данных.

После получения заявления органы госжилнадзора проверяют, нет ли имени заявителя в реестре дисквалифицированных лиц. Если всё в порядке, заявитель получает уведомление о допуске к квалификационному экзамену.

На сдачу теста отводится 2 часа. Участник экзамена для успешной сдачи должен правильно ответить как минимум на 86 вопросов.

Организация управляющей компании и получение лицензии

С 1 мая 2015 года все управляющие компании обязаны получить лицензию на управление МКД. Если руководитель компании прошёл квалификационный экзамен, можно подавать заявление на получение лицензии.

Заявление на получение лицензии подаётся в орган жилищного надзора вашего региона. Как правило, он называется Государственная жилищная инспекция (ГЖИ), но это может быть и госкомитет, и другие организации.

Главное, чтобы этот орган власти был уполномочен осуществлять жилищный надзор и лицензионный надзор в сфере управления МКД.

О том, куда вам обратиться за получением лицензии, можно узнать на официальном сайте местных органов власти.

Вместе с заявлением вам нужно будет предоставить копии учредительных документов вашей компании и сертификата о прохождении руководителем квалификационного экзамена.

Лицензиат может управлять домами только в том регионе, в котором он получил лицензию.

Поэтому, если ваша компания собирается работать в нескольких регионах, то в каждом из этих регионов вам придётся пройти процедуру получения лицензии.

Руководитель управляющей компании не должен числится в реестре дисквалифицированных лиц, у него не должно быть непогашенных судимостей. Эту информацию органы жилищного надзора проверяют после подачи заявления.

На сегодняшний день срок действия лицензии на управление МКД не ограничен. Но в ближайшее время законодательство, возможно изменится, и лицензию нужно будет продлевать. Следите за публикациями на нашем портале, чтобы быть в курсе.

Как получить МКД в управление

Есть два пути получения в управление многоквартирного дома: стать управляющей компанией МКД на основании собрания собственников помещений (ОСС) или принять участие в конкурсе на выбор управляющей компании, которую организуют местные органы власти.

Чтобы получить в управление дом на основе ОСС, придётся провести кампанию сродни предвыборным компаниям в политике. Найдите инициативных жильцов дома, расспросите у них, какова ситуация с управлением в их доме, что делает и что не делает компания, которая сейчас управляет домом.

Далее вам нужно решить, как вы поможете собственникам решить их проблемы, связанные с обслуживанием дома. Расскажите инициативным жителям, что вы собираетесь предпринять для улучшения ситуации в доме.

Здесь главное – не врать и правильно оценить свои силы. Инициативные жители помогут склонить на вашу сторону других собственников.

И, если всё пройдёт удачно, большинство собственников жилья проголосуют за вашу компанию на собрании собственников помещений, организованном инициативными жителями.

Чтобы получить дом в управление на конкурсе, организованном органами местной власти, необходимо оформить конкурсную документацию и стать участником торгов.

Такие торги устраиваются в отношении домов, в которых собственники более полугода не могут выбрать способ управления домом.

Это могут быть новостройки или дома, оставшиеся без управления после того как управляющая организация лишилась лицензии.

Основными документами для участия в конкурсе является лицензия на право вести деятельности по управлению МКД и сертификат о прохождении квалификационного экзамена на имя руководителя компании. Если у вас нет этих документов, ваша компания вообще не имеет права управлять многоквартирными домами.

Источник: https://roskvartal.ru/dlya-potrebiteley-zhku/9476-kak-sozdat-upravlyayuschuyu-kompaniyu-ot-registracii-do-upravleniya-mkd

Как открыть управляющую компанию ЖКХ?

Как организовать управляющую компанию жкх

Качественного обслуживания многоквартирных домов реально добиться лишь благодаря слаженным действиям всех жильцов.

Конечно, основная часть работы ложится на плечи управляющих компаний, которые созданы для решения вопросов капитального ремонта, энергосбережения и общего управления жилым объектом.

Чем занимается ЖКХ?

Деятельность управляющих компаний включает в себя:

  • Подготовка жилого фонда к сезонам.
  • Предоставление коммунальных услуг, установка счётчиков, ремонт труб.
  • Ремонт подъездов и обустройство околодомовой территории.
  • Вывоз мусора.
  • Подсчёт и предоставление стоимости оказанных услуг.
  • Информирование жильцов и приём от них заявлений.
  • Предоставление дополнительных слуг по обслуживанию домов.

Открыть управляющую компанию может любой начинающий предприниматель, имея финансовый капитал и учитывая риски и требования рынка     ЖКХ.

Кто может открыть управляющую компанию?

Открытие своего ЖКХ начинается с получения лицензии, которую выдают контролирующие государственные органы.

Получить лицензию могут как физические, так и юридические лица, при этом они должны:

  1. Иметь аттестат квалификации.
  2. Не иметь судимости.
  3. Отсутствовать в реестре лиц, подлежащих дисквалификации.

Лицензия не имеет срока действия и не требует продления. Хотя если во время работы данной организации будут выявлены нарушения закона, то лицензия аннулируется и подлежит восстановлению только в случае исправления всех недостатков в установленные сроки.

Место размещения управляющей компании и какое закупить оборудование?

С поиска месторасположения начинается работа любой организации. Для открытия управляющий компании в сфере ЖКХ идеальным будет размещение в многоквартирном доме, обычно на первом этаже, предварительно переоборудовав квартиру под рабочий офис.

В этом помещении должны находиться оборудованные рабочие места для директора, бухгалтера, специалистов, ведущих приём жильцов, туалет, место для приёма пищи.

При открытии своего бизнеса каждый руководитель должен обязательно учесть риски, с которыми может столкнуться его проект:

  • Невысокая прибыльность компании.
  • Отсутствие квалифицированных работников.
  • Большие затраты и невысокая окупаемость финансовых вложений.
  • Вмешательство местных органов власти в деятельность фирмы.
  • Постоянные изменения в законодательстве сферы ЖКХ.

Последний пункт основан на неустойчивости норм закона в отношении компаний работающих в сфере ЖКХ.

Так, например, недавно деятельность нынешних управляющих компаний осуществляли жилищные кооперативы, так что окончательной стратегии развития закон не предусматривает. Что касается необходимого оборудования, потребуется купить столы, стулья, а также офисную технику.

Персонал

Залогом успешной работы компании является наличие высококлассного персонала. В управляющую фирму требуются рабочие по инженерным системам, бухгалтер, офисные специалисты.

Работники должны иметь документ об образовании. Высокая квалификация и профессионализм персонала гарантирует долгую и эффективную работу компании.

Что касается руководящей должности, то часто руководителем становится тот же человек, что и организовал данную фирму. Совокупная стоимость затрат на заработную плату в каждом случае индивидуальна и может достигать 50 000 $.

Штат персонала управляющей компании выглядит следующим образом:

  1. Бухгалтер, главный бухгалтер (если компания крупная).
  2. Менеджер по персоналу.
  3. Юрист.
  4. Мастер по ремонту инженерных систем.
  5. Сантехники-электрики.
  6. Сварщики, плотники.
  7. Операторы ПК.
  8. Уборщики придомовых территорий.
  9. Уборщики подъездов.
  10. Мастера, устраняющие неполадки.

Прибыльность деятельности управляющих компаний

Такой показатель как рентабельность может продемонстрировать успешность работы компании. По официальным статистическим данным прибыльность управляющих компаний составляет около 10%.

Это наглядно показывает, почему многие предприниматели отказываются от ведения такого вида бизнеса. Совокупная прибыль складывается из оплаты жильцами коммунальных услуг и поддержание ремонта жилых объектов.

Сколько можно заработать, зависит от качества оказываемых услуг и от того, какие именно дома УК возьмёт на обслуживание. Не секрет, что в старых хрущевках прибыль в разы меньше, чем в новостройках. Чаще всего управляющие компании имеют большие задолженности перед поставщиками услуг.

К дополнительным источникам заработка управляющей фирмы можно отнести:

  1. Экономия на проведении ремонтных работ или уборке объекта и территории: оптовые закупки материалов, услуги «гастарбайтеров».
  2. Сдача в аренду площадей или предоставление мест для рекламы.
  3. Услуги консьержа, охранников, платная автостоянка, установка счётчиков на воду.
  4. Привлечение энергосберегающих технологий, проценты за посредничество.

Финансовые расходы состоят из:

  • Выполнение текущих работ согласно договору (ремонт, уборка, работы инженерных мастеров).
  • Закупка материалов, оборудования, инвентаря, обустройство офиса, покупка офисной техники и программного обеспечения.
  • Заработная плата работников (директор, бухгалтер, офисные специалисты, уборщики, инженерные мастера и т.д.).
  • Оплата налогов на прибыль и налогов на добавленную стоимость.

Таким образом, по предварительным подсчётам для открытия управляющей компании учредителю понадобится денежный фонд суммой более полутора миллиона рублей.

При этом необходимо учесть, что часто жильцы не платят вовремя по счетам и тем самым вводят управляющую компанию в долги. Управляющая организация вправе взыскать с неплательщика требующуюся сумму только через суд.

Хорошо, если в штате фирмы будет постоянный юрист по жилищным вопросам.По мнению многих руководителей управляющих компаний, такой вид бизнеса может быть прибыльным если в обслуживании находятся более 5 домов и при этом дома построены не более 15 лет назад.

Если грамотный руководитель учтёт все имеющиеся риски и под его управлением будет действительно качественный жилой фонд, то такая управляющая компания может прибыльно развиваться.

Источник: https://mainbiznes.ru/uslugi/zhkh/

Как самостоятельно открыть управляющую компанию ЖКХ | Все по шагам

Как организовать управляющую компанию жкх

Создание управляющей компании (УК) позволяет участвовать в управлении МКД по результатам конкурса, либо путем заключения договора с собственниками жилых и нежилых помещений. В этой статье расскажем, как создать управляющую компанию ЖКХ, быстро приступить к деятельности по управлению домом.

Зачем нужно создавать управляющую компанию

Собственники МКД должны выбрать форму управленияи содержания общедомовым имуществом и придомовой территорией. ЖК РФ допускаетвыбрать:

  • непосредственноеуправление МКД, когда все решения будут приниматься на общих собранияхсобственников;
  • товариществособственников жилья (ТСЖ), которое создается в форме юридического лица;
  • заключениедоговора с управляющей компанией, которая занимается обслуживанием МКД напрофессиональной основе.

Если собственники не выберут форматуправления, местные власти обязаны провести конкурс и сами выбрать УК для обслуживаниядома.

Управляющая компания может создаватьсятолько как юридическое лицо. Законодательство не ограничивает выбор формыпредприятия – ОАО, ООО, и т.д. Главной целью создания УК является извлечениеприбыли от основного вида деятельности.

Характер коммерческой деятельностиподразумевает, что деятельность УК должна быть направлена на получение доходаот содержания и управления жилыми домами. В сфере ЖКХ эта задача многократноусложняется, ввиду ненадлежащего состояния жилфонда, жестким контролем состороны государства.

Как открыть управляющую компанию

Как создать управляющую компанию ЖКХ снуля и приступить к работе? Для открытия любого юридического лица требуетсяодин или несколько учредителей. Они должны принять решение о создании компании,сформировать уставный капитал, выбрать и утвердить единоличного руководителяДанное правило действует и при создании УК. В состав участников УК  могут входить:

  • физическиелица;
  • юридическиелица любой формы собственности, за исключением случаев, прямо указанных в законе(например, не могут входить в состав учредителей бюджетные учреждения).

Порядок определения долей участников утверждаетсяв соглашении сторон при подготовке учредительных документов. Размер доли будетиметь существенное значение при распределении прибыли, принятии решение повопросам текущей деятельности, при ликвидации предприятия и разделе оставшегосяимущества.

Наиболее популярной формой юридическоголица для создания УК является Общество с ограниченной ответственностью (ООО).Такой выбор обусловлен простотой создания и регистрации ООО, наличием несколькихсхем налогообложения и доступных видов деятельности, относительной простотойуправления и отчетности.

Как открыть управляющую компанию с нуля?Для этого нужно провести первое собрание учредителей компании, рассмотретьследующие вопросы:

  • принятиерешения о создании УК, утверждение наименование, юридического адреса и т.д.;
  • утверждениеустава предприятия;
  • порядокформирования уставного капитала, определение размера долей для каждогособственника;
  • утверждениекандидатуры единоличного руководителя (если закон не предусматривает инойпорядок утверждения руководящего состава);
  • назначениелица, ответственного за регистрацию УК в ИФНС.

Для некоторых форм юридических лиц нужнопринять дополнительные решения. Например, при создании АО нужно решить вопрос свыпуском акций и регистрации первичной эмиссии. Для ООО с одним участником всерешения принимаются единственным учредителем.

На стадии подготовки устава нужнопредусмотреть все особенности будущей деятельности управляющей компании. Дляэтого в документе отражаются все направления работы, связанные с управлением исодержанием МКД. Выбранные виды деятельности будут позже продублированы взаявлении о регистрации юридического лица, которое направляется в ИФНС.

Важно! Виды экономической деятельностиможно изменить в процессе работы УК. Однако их точное указание поможет быстро получитьлицензию и приступить к текущей работе.

Помимо стандартных форм УК, допускаетсясоздание компаний, которые будут выполнять работы и оказывать услуги в сфережилищно-коммунального хозяйства, без принятия дома на обслуживание. Чтобы открытьтакую компанию в сфере ЖКХ нужно указать соответствующие виды деятельности, связанныес предоставлением коммунальных услуг гражданам.

После утверждения учредителями решений, нужно оформить протокол, заполнить заявление и пройти регистрацию УК в налоговых органах. Разберем процесс создания компании в виде пошаговой инструкции.

Узнайте больше  Техническое заключение на перепланировку в МосквеПод управление УК можно передать любой многоквартирный дом.

Создание управляющей компании ЖКХ: пошаговая процедура

Пошаговая инструкция для создания управляющей компании ЖКХ, заключаетсяв прохождении обязательных стадий:

  • принятиеучредителями решения об открытии УК, утверждение учредительных документов, назначениедиректора;
  • заполнениезаявления в ИФНС (например, для ООО заполняется бланк Р11001), удостоверениеего нотариусом;
  • представлениедокументов в ИФНС, в том числе в электронной форме;
  • регистрацияпредприятия, внесение сведений в ЕГРЮЛ;
  • выдачалиста записи ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН, иных документов заявителю;
  • получениелицензий, необходимых для начала деятельности.

Точный перечень этапов регистрации УКмогут отличаться, в зависимости от формы предприятия. Например, для акционерныхобществ дополнительным этапом является выпуск акций, регистрация эмиссии.

Документы, направляемые в ИФНС, должны содержать все сведения о компании. Это относится и к информации, отраженной в заявлении в ИФНС. Заявитель должен указать коды основного и дополнительных видов деятельности по ОКВЭД. Неверное указание кодов создаст проблемы при получении лицензии на обслуживание жилфонда.

После совершения регистрационныхдействий, представитель УК получит:

  • свидетельствоИНН;
  • листзаписи ЕГРЮЛ;
  • заверенныекопии учредительных документов.

Основанием для начала работы является внесение сведений в ЕГРЮЛ. С этого момента юридическое лицо приобретает полную правоспособность, может обращаться за получением лицензии.

Сведения об управляющей компании и отчетах о ее работе будут доступны на едином федеральном портале.

Лицензирование УК

В сфере лицензирования управляющихкомпаний ЖКХ возможны следующие направления:

  • лицензированиедеятельности по управлению МКД;
  • лицензированиедеятельности по содержанию и ремонту общего имущества МКД;
  • аттестацияруководящего состава УК, прохождение квалификационных испытаний.

Без прохождения указанных процедур, УК не имеет права принимать под управление жилые объекты. Выполнение работ и оказание услуг без наличия лицензии повлечет привлечение руководителя и юридического лица к административной ответственности. Про лицензирование управляющей компании мы подробно рассказывали в предыдущем материале, читайте по ссылке.

О наличии или отсутствии лицензии можноузнать из единого федерального реестра. Также о наличии лицензии компаниядолжна уведомить собственников МКД, на стадии принятия решения иоформления  договора.  Такие же сведения указываются  при подаче заявки на конкурс по отборууправляющих организаций.

Узнайте больше  Выписка из квартиры по решению суда

После регистрации и получения лицензий управляющая компания может осуществлять заявленные виды деятельности. Для этого нужно принять на управление один или несколько домов по договору с жильцами или местной администрацией.

Подробнее о лицензировании управляющих компаний, критериях к оборудованию и персонале можно узнать в материале нашего партнера.

Как выбрать управляющую компанию

Закон предусматривает два вариантавыбора УК для управления домами:

  • путемпроведения открытого конкурса, организатором которого является местный органвласти;
  • путемвыбора УК на рынке собственниками жилых и нежилых помещений в МКД.

Выбор компании для управления домамиосуществляется местной администрацией, если жильцы самостоятельно неопределились с выбором способа управления, либо вообще не рассматривали этотвопрос.

Если проводится открытый конкурс, могутпередаваться на управление сразу несколько домов. Подать заявку может любая УК,имеющая лицензию, отвечающая  условиямконкурсной документации. После выбора лучшей из предложенных заявок,организатор конкурса заключает с УК договор на управление.

Оптимальным вариантом для жильцов являетсясамостоятельный выбор управляющей организации. В этом случае можно оценитьрезультаты работы УК за предыдущие годы, выяснить финансовое и имущественноеположение предприятия, провести личные встречи с представителями компании.

Чтобы УК начала работу по управлениюдомом и содержанию придомовой территории нужно:

  • провестиобщее собрание собственников;
  • рассмотретьи одобрить решения о передаче дома под управление и о заключении договора наобслуживание;
  • оформитьпротокол с итогами ания, направить его в адрес УК и Госжилнадзора.

После заключения договора функции поуправлению переходят к выбранной компании.

УК принимает на содержание общееимущество дома и придомовую территорию, исполняет свои обязанности согласноусловиям договора. Срок действия договора составляет от одного до пяти лет.Собственники по истечении каждого года работы УК могут расторгать договор, еслиполномочия по управлению осуществляются ненадлежащим образом.

Собрание жильцов может контролировать деятельность УК путем заслушивания и утверждения ежегодных отчетов. По соглашению между сторонами, периодичность представления отчета может быть изменена в меньшую сторону. Управляющую компанию обязательно уведомляют о проведении каждого собрания.

Помимо собственников, правом контроля за деятельностью УК обладают государственные органы — Госжилнадзор, Роспотребнадзор, прокуратура. Выявление нарушений со стороны управляющей компании может повлечь ответственность в виде штрафа, вынесение предписаний, расторжения договора, отзыв лицензии.

Источник: https://vseposhagam.ru/kak-otkryt-upravljajushhuju-kompaniju-zhkh/

Пошаговая инструкция по открытию управляющей компании в сфере ЖКХ

Как организовать управляющую компанию жкх

Мнение о высокой прибыльности бизнеса управляющих компаний сильно преувеличено, а заработать в сфере ЖКХ совсем нелегко. Здесь в борьбе за клиентов не придётся конкурировать с десятком фирм, а для получения шестизначной прибыли придётся изрядно потрудиться.

Представляем полный разбор темы — как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ, перечислим документы, которые нужно оформить для учреждения УК и подробно разъясним, как получить многоквартирный дом (МКД) в управление.

Что делает управляющая компания

Управляющая компания – юридическое лицо, созданное с целью получения прибыли, занимающееся бизнесом в сфере ЖКХ. В компетенцию УК входит содержание одного или нескольких многоквартирных домов. Задача таких предприятий – обеспечить качественное содержание МКД, не превышая согласованный уровень затрат.

Перед тем как открыть с нуля управляющую компанию инвестор должен чётко представлять, какие работы выполняют организации этого профиля.

Перечислим основные работы, которые выполняет УК:

  • подготовка инженерных систем дома к зиме и лету;
  •  поддержание в работоспособном состоянии внутридомовых трубопроводов и электросетей;
  •  обеспечение пожарной безопасности;
  •  установка приборов учёта (вода, электроснабжение, отопление);
  •  поддержание чистоты и уборка мусора в подъездах и во дворах;
  •  ремонт в подъездах;
  •  восстановление фасада дома;
  •  составление и доставка квитков оплаты коммунальных услуг;
  •  рассмотрение вопросов жильцов;
  •  другие работы по содержанию МКД.

Величина вознаграждения, которое получает управляющая компания, обсуждается во время собрания собственников жилья каждого многоквартирного дома.

Где представитель от УК согласовывает с жильцами предварительно подготовленную смету.

Если в собрании участвует менее половины жителей дома, то протокол такого собрания не будет иметь силы и согласовывать смету нужно с администрацией населённого пункта или района.

Порядок действий по созданию УК

Как открыть управляющую компанию:

  • создать юридическое лицо;
  • получить лицензию;
  • набрать компетентных сотрудников и подготовить офис для работы;
  • получить многоквартирный дом в управление;
  • составить и подписать договора на обслуживание с владельцами жилья.

Процедура получения лицензии

Для регистрации управляющей компании требуется оформить все предусмотренные законодательством документы, перечислим их.

Свидетельство о регистрации в налоговом органе юридического лица

Прохождение процедуры получения лицензии, разрешающей ведение деятельности по содержанию МКД. Эти лицензии выдаёт государственный жилищный надзор (Госжилинспекция).

Какие условия нужно выполнить, чтобы получить лицензию, пошаговая инструкция:

  • организация имеет нежилое помещение или арендует его (договор аренды);
  • наличие оборудования и инструмента для проведения работ;
  • штат фирмы укомплектован квалифицированными работниками;
  • фирма соблюдает стандарты по хранению и раскрытию информации;
  • руководство имеет документы о повышении квалификации;
  • чтобы стать обладателем лицензии нужно пройти квалификационный экзамен ЖКХ.

Что ещё требуется для получения в управление МКД

Начальный капитал не менее двадцати тысяч рублей, который можно внести, в том числе имуществом собственника.

Наличие собственного юридического адреса, на который будут доставляться заявления жильцов и официальные бумаги от государственных органов.

Важно! Деятельность компаний, управляющих жилым фондом, жестко контролируется. Компания, получившая 2 административных наказания в течение года теряет лицензию. А размер штрафов достигает 200 тысяч рублей.

После завершения процедуры сбора и оформления всех нужных документов, сдаче экзаменов по ЖКХ, и выполнения всех требований процедура создания управляющей компании закончена. Теперь приступаем к обслуживанию многоквартирных домов.

Как стать обслуживающей организацией МКД

Есть два способа получить работу в сфере ЖКХ.

  1. Убедить проживающих в доме перейти в новую УК.
  2. Выиграть право содержания на торгах или на конкурсе.

Для реализации первого способа нужно провести собрание жильцов МКД, и на нём постараться убедить владельцев квартир в необходимости смены управляющей компании. Протокол собрания должны подписать более 50% проживающих в этом МКД.

Заручится поддержкой владельцев недвижимости задача не из лёгких, если учесть что на собрание обычно приходит меньше половина проживающих в доме. Для этого нужно проводить качественную рекламную компанию, с целью убедить хозяев квартир в выгоде смены управляющей компании.

За подделку протокола собрания предусмотрена уголовная ответственность, поэтому данный документ нужно оформлять особенно внимательно.
Второй способ управляющая компания участвует в тендере, объявленным администрацией, по отбору предприятия для управления многоквартирным домом, который проводится администрацией населённого пункта.

Конкурс проводится только для домов, где собственники не смогли самостоятельно выбрать УК. Сведения о конкурсах по выбору УК можно найти на сайте местной администрации.

Что нужно приложить к заявке на участие в конкурсе

Юридические лица представляют:

  • наименование;
  • форма юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО);
  • адрес;
  • выписка из ЕГЮРЛ.
  • данные по накопительным и расчетным счетам;
  • документация, подтверждающая выполнение организацией условий тендера;
  • финансовые документы;
  •  данные о перечислении денежных средств подрядчикам при обслуживании МКД.

Что делать после получения дома в управление

Требуется организовать подписание договора каждого жильца с управляющей компанией, предварительно обговорив с хозяевами квартир цены и условия обслуживания дома на общем собрании.

Во время собрания ведётся протокол, который должен подписать каждый участник и более 50% собственников жилья этого дома. Уклонение жильцов от заключения договора обслуживания не освобождает их от оплаты.

Срок, на который заключается договор, составляет от 1 до 5 лет.

Пример разработки бизнес-плана управляющей компании ЖКХ

Перед принятием такого важного решения, как открытие управляющей компании в сфере ЖКХ, выполните разработку подробного плана с указанием требуемых расходов.

Рассмотрим пример такого плана:

  • цель, главный вопрос – каких показателей требуется достигнуть предприятию;
  • необходимые для старта затраты;
  • риски;
  • прогнозируемая прибыль.

Цели:

  • получение максимальной прибыли;
  • получение в управление максимально возможное количество домов;
  • настройка всех бизнес процессов внутри организации;
  • качественное обслуживание МКД.

Затраты

Вложения высокие, нужно не только нанять персонал, но и закупить оборудование и инструмент, снять офис, провести телефонную линию. Даже если инвестор намеревается создать небольшую УК, инвестиции в неё составят 5-10 миллионов рублей.

Риски:

  • низкая рентабельность;
  • износ внутридомовых коммуникаций и как следствие высокие расходы на ремонт;
  • недостаток квалифицированных специалистов (актуален для небольших населённых пунктов);
  • давление со стороны администрации и других надзорных органов;
  • риск отзыва лицензии.

Рентабельность управляющей компании

Согласно статистике рентабельность предприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства составляет около 5 — 10%. Доходы УК формируются из оплаты услуг по содержанию жилья владельцами за минусом затрат на текущий ремонт.

Тарифы на квартплату установлены на основании расчётов и согласованы жильцами, либо администрацией при проведении конкурса, повысить эти тарифы очень сложно.

Управляющие компании могут увеличить рентабельность за счёт следующих действий:

  • повышать эффективность работы персонала (привлечение к работе лиц со стороны – «шабашников» и фрилансеров и постоянная загрузка для официально устроенных сотрудников);
  • организовать дополнительные услуги для жителей (проведение ремонта в квартирах, консьерж, охраняемая автостоянка, монтаж счётчиков на воду и т.д.);
  • одним из способов повышения рентабельности является применение технологий энергосбережения.

Увеличение количества обслуживаемых домов повышает доходность бизнеса, а сотрудники предприятия постоянно загружены. Как показывает практика – когда количество домов в управлении становится больше пяти, организация получает прибыль.

В заключении скажем: этот тип бизнеса низко рентабелен, а для возвращения вложенных на создание управляющей компании средств, при успешном управлении, потребуется не менее 5 лет. Несмотря на это существует большое количество образцов преуспевающих в сфере ЖКХ предприятий.

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/poshagovaya-instruktsiya-po-otkrytiyu-upravlyayushhej-kompanii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.