Как открыть управляющую компанию

Содержание

Как организовать работу управляющей компании

Как открыть управляющую компанию

Начнем с разбора термина. В Жилищном кодексе Российской Федерации (далее ЖК РФ) есть только одно определение — «управляющая организация». Привычное нам «управляющая компания ЖКХ» юридически неверно — это бытовое название.

Термин «управляющая организация» объемный и многогранный, но мы раскроем это понятие как можно проще.

Далее для обозначения понятия «управляющая организация» будем использовать сокращение от бытового «управляющая компания» — «УК».

Чтобы приступить к созданию УК, стоит узнать о том, что не все такие организации идентичны, они различаются формой управления.

  1. Первый тип — управляющие УК. Осуществляют управление домом и отвечают за содержание общедомового имущества. Прочие коммунальные услуги потребителям оказывают третьи лица, которых по договору подряда нанимает УК.
  2. Второй тип — гибридные. Помимо управления и содержания общедомового имущества, в обязанности их входит оказание коммунальных услуг.
  3. Третий тип — эксплуатационные. УК заключают договор подряда напрямую с собственниками жилого помещения или ТСЖ. В перечень их услуг входят техническое обслуживание и санитарное содержание многоквартирного дома (далее — МКД).

Для исполнения любых из перечисленных обязательств необходим достаточный штат сотрудников и специальное оборудование. Все это влечет дополнительные расходы и ваше участие в процессе управления.

Вне зависимости от вида компания ЖКХ обязана:

  • обеспечивать МКД энергоресурсами (вода, свет, тепло), своевременно организовывать подготовку к отопительному сезону, проводить плановые осмотры домов и выполнять ремонтные работы;
  • формировать счета  за предоставляемые услуги, составлять документацию, отвечать на жалобы, заявки собственников жилья.

Прибыль УК получит только в том случае, если будет соблюдать все требования к управляющей компании в сфере ЖКХ.

Представленный список не исчерпывающий. Он также может включать различные нормативные акты, положения и решения местных органов управления.

Права и обязанности

Права УК Обязанности УК
получение денег за выполнение обязанностей— проведение ремонтных работ;— осуществление управленческой деятельности

Проведение ремонта в многоэтажках заключается в бесперебойном предоставлении для квартир энергии, газа, воды и иных услуг ЖКХ, осмотр недвижимости, подготовка жилья к холодному периоду, заключение договоров о проведении капремонта для дома (замена крыши, труб, ремонт подъезда, реконструкция здания).

Управленческая деятельность заключается в формировании коммунальной документации для жильцов, а также в рассмотрении жалоб от совладельцев многоэтажки и решениям по возникающим вопросам.

УК вправе требовать выплаты денег за ведение своей работы на территории многоэтажки. Размер выплат за оказание той или иной услуги принимается посредством соглашения, принятого на всеобщем собрании жителей дома.

Прежде чем переходить к вопросу об открытии УК, нужно выяснить, какие задачи стоят перед этой организацией:

  • косметический ремонт в подъездах, капитальный ремонт дома;
  • поддержание в доме чистоты и порядка;
  • уборка придомовой территории;
  • подготовка дома к летнему и зимнему сезону;
  • текущие работы: замена лампочек, стекол, установка лавочек и т. д.;
  • работа с жильцами дома: прием заявок, рассмотрение, решение проблем собственников.

Открытие УК: пошаговый процесс

Руководитель будущей УК должен пообщаться с жильцами дома, договориться с ними о том, чтобы его организация занималась хозяйственной работой по дому.

Для этого нужно инициировать проведение собрания, на котором должны присутствовать собственники квартир дома.

Решении об избрании управляющей компании принимается только в том случае, если «за» проголосует не меньше 50% собственников.

Второй вариант – можно стать участником торгов в местном муниципалитете и выиграть лот.

Составление бизнес-плана – обязательный этап, поскольку при его отсутствии невозможно понять, какую абонплату выставлять собственникам квартир.

Открыть УК может только субъект предпринимательской деятельности – ЗАО, ООО, АО и т.п. Если предприятие имеется, тогда в уставных документах нужно дополнить виды деятельности.

Руководитель УК должен нести персональную ответственность за управление многоквартирным домом (МКД).

Для подтверждения компетентности в вопросах соблюдения требований к качеству предоставляемых услуг руководителю УК нужно сдать квалификационный экзамен, чтобы получить квалификационный аттестат.

Для прохождения аттестации создается специальная лицензионная комиссия из состава работников жилищной инспекции и органов местного самоуправления. Экзамен сдается в специальном помещении надзорных органов.

По законам РФ запрещено проходить аттестацию руководителей УК в коммерческих организациях. Тестирование проводится на бесплатной основе.

Для прохождения экзамена будущему руководителю УК нужно подать соответствующее заявление в муниципалитет. В течение 2 недель после принятия заявления комиссия дает ответ – когда и в какое время претенденту нужно явиться на экзамен.

Деятельность управляющих компаний возможна только после того, как будет получено разрешение государства. Процесс получения такого бессрочного документа называется лицензированием.

Чтобы руководителю УК выдали лицензию, его компания должна соответствовать определенным требованиям:

  • регистрация предприятия на территории РФ;
  • компания должна работать согласно уставу;
  • наличие штата работников – дворников, электриков, сантехников и др.;
  • УК должна иметь необходимое оборудование и технику для выполнения возложенных на нее задач;
  • обязательное наличие собственного нежилого помещения у УК.

Руководитель УК должен иметь соответствующую квалификацию (пройти тестирование и получить сертификат), у него не должно быть непогашенных судимостей.

Как получить лицензию? Для получения лицензии претенденту на право управления МКД нужно подать заявление в Госжилнадзор того региона, где находится дом. К заявлению нужно приложить такие документы: справка о регистрации предприятия, квитанция об оплате госпошлины, справка об отсутствии судимости руководителя УК.

Предлагаем ознакомиться  Какие есть помощи молодым семьям

После получения лицензии останется только подыскать помещения под офис управляющей компании, нанять работников (заместителя управляющего, бухгалтера, электрика, сантехника, инженера, уборщицу, дворника и т. п.), закупить необходимое оборудование и инвентарь (ведра, швабры, лестницы, сварочное оборудование, насосы, помпы и др.).

Договор может быть подписан с каждым собственником квартиры либо с уполномоченным представителем совета дома. Обычно жильцы дома выбирают второй вариант.

Для заключения соглашения нужно инициировать проведение общего собрания, на котором стоит рассмотреть предложенный УК вариант договора, ознакомиться с ним (желательно привлечь к этому делу опытного юриста), подписать соглашение.

После заключения договора с жильцами МКД руководитель УК должен заключить договор о предоставлении услуг с энергонадзором, водоканалом, предприятием по вывозу мусора, с организацией, которая занимается установкой и обслуживаем лифтов, домофонов и др.

Для свободного доступа к информации о деятельности УК необходимо создать свой сайт. И хоть в законе это не определено (управляющим компаниям необязательно создавать свой сайт), все же наличие своего веб-сайта облегчает жизнь руководства УК.

Если же УК будет игнорировать это требование, то она даже может быть привлечена к административной ответственности.

Сколько стоит открыть управляющую компанию

Процесс регистрации организации не требует внесения денежных средств, но для открытия фирмы нужен первоначальный взнос в капитал фирмы.

Государство установило цену за открытие УК примерно от 110 до 350 тысяч рублей.

Эти деньги уходят на заработные платы для сотрудников УК, аренду помещения под офис обслуживающей компании, а также на приобретение инвентаря для работников и на закупку оборудования для фирмы.

Таким образом, процесс открытия управляющей компании является довольно-таки сложным и дорогостоящим. Чтобы открыть обслуживающую организацию, требуются значительные затраты на аттестованных сотрудников, под офисное помещение, а также в оборудование, которое нужно для обеспечения эффективной деятельности.

Развитие компании начинают с постепенного обслуживания одного дома, после чего можно расширять деятельность.

Если учредитель будет добросовестно выполнять свою работу, то доходы управляющей компании непременно перекроют все расходы, затраченные на оборудование и заработную плату работников.

Ведь добросовестная работа по управлению многоэтажками и хорошие отзывы жильцов способствуют росту спроса на услуги новой управляющей организации.

Изучим процесс открытия УК по шагам и выясним, какие документы понадобятся.

Создание УК для управления многоквартирным домом с нуля — сложный и трудоемкий процесс. Поэтому не лишним будет составить бизнес-план.

Также вам предстоит определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Будет ли это ООО, АО или ИП. Если вы создаете компанию на основе уже существующей, то необходимо дополнить виды деятельности по ОКВЭД и внести изменения в уставные документы.

Затем вам предстоит сдать квалификационный экзамен на знание ЖК РФ и соответствующих нормативно-правовых актов. Это связанно с тем, что 21 июля 2014 года вступил в силу закон № 255-ФЗ о лицензировании УК в сфере ЖКХ. В законе сказано, что руководитель управляющей организации должен быть аттестован лицензионной комиссией.

Квалификационный экзамен проводит лицензионная комиссия региона. Оплачивать его не нужно. В каждом субъекте федерации утвержден свой регламент предоставления этой услуги. Он публикуется на официальном сайте администрации и Госпортале. Лицензия выдается бессрочно и используется в регионе получения. Стоимость госпошлины на лицензию составляет 30 000 рублей.

Когда лицензия получена, переходим к выбору помещения.

Очень удобно, если ваша УК будет находиться в доме, обслуживанием которого вы планируете заниматься. Если это невозможно, то подыщите место в шаговой доступности для потребителей.

Помните, что офис должен включать необходимые административные помещения. Ведь хранить инструменты для технического персонала следует в отдельном месте.

После того как место выбрано, стоит подумать об его обустройстве.  В офисе обязательно должна быть проведена телефонная линия. Оснастите его компьютерами и оргтехникой. Не забудьте и про канцелярию.

Закончив подготовку рабочих мест, приступайте к формированию штата сотрудников. Помните о том, что сотрудники на руководящих должностях и квалифицированные специалисты, в отличие от неквалифицированного персонала (дворники, диспетчера и др.), обязаны пройти аттестацию.

Определив структуру организации, необходимо позаботиться о ее правильном функционировании. При составлении режима и графика работы не забывайте о такой должности как диспетчер. Потребитель должен получать помощь диспетчерской круглосуточно. Это означает, что для сотрудников составляется сменный график.

На следующем этапе оформляем договоры с поставщиками услуг. Создаем сайт с информацией о том, как работает управляющая компания. Также вносим сведения в ГИС ЖКХ.

Руководствуемся следующими документами:

  • Постановление Правительства РФ «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» (Пост. № 731 от 23.09.2010 г.);

Источник: https://repetitinfo.ru/organizovat-rabotu-upravlyayushchey-kompanii/

Как открыть управляющую компанию с нуля

Как открыть управляющую компанию

Вы хотите узнать, как открыть управляющую компанию с нуля? Проводить управленческую деятельность разрешено только после того, как предприниматель получит лицензию. За выдачу лицензии отвечает государственный орган.

Стоит отметить, что если вы получили этот документ, то можно не беспокоиться о его продлении: временных ограничений нет. Но это не означает, что лицензия неприкосновенная.

В крайних ситуациях ее могут аннулировать и вычеркнуть из реестра лицензий РФ.

Разрешение на создание управляющей компании может получить юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано на территории Российской Федерации и имеет квалификационный аттестат. Кроме того, предприниматель не должен иметь судимость.

Управляющая компания – это посредническая организация, которая отвечает за обслуживание дома. То есть, управляющая компания несет ответственность за содержание дома, ведет накопления денег жильцов и впоследствии тратит их на ремонт и прочие работы, связанные с улучшением условий.

Порядок действий

Стоит перечислить основные этапы, которые необходимо пройти при создании управленческого бизнеса. Пошаговая инструкция:

  1. Для начала нужно найти место под офис.
  2. Второй этап: регистрация юридического лица.
  3. Немаловажным этапом является и закупка необходимого оборудования, техники для того, чтобы проводить ремонтные работы.
  4. Наем работников, заключение договора найма, согласование заработной платы.
  5. Последним, но не менее важным этапом является проведение качественной, эффективной рекламной кампании.

Поиск места

До того как предприниматель примет решение о регистрации своей деятельности, стоит найти место, в котором будет находиться офис компании. Один из самых удачных вариантов – многоквартирный дом, который и планирует предприниматель взять под управление. Лучше всего в этом случае переделать под офис первый этаж, проведя капитальный ремонт.

Вам не потребуется слишком много места: 50 кв. м хватит для одного большого кабинета (в нем специалисты будут работать с клиентами), бухгалтерии, кабинета директора, туалета и гардеробной. Также потребуется закупка необходимой техники: кондиционера, офисной мебели, оргтехники, шкафа и т. д.

Для сотрудников рабочих направлений нужно будет приобрести спецодежду, инструменты и необходимый инвентарь.

Регистрация компании

Для того чтобы узаконить свою предпринимательскую деятельность, нужно пройти регистрацию в налоговой. И тут вы выбираете ООО или ЗАО. Если вы решили зарегистрировать компанию в качестве ООО, то нужно продумать следующие моменты:

  1. Место и название компании.
  2. Код.
  3. Подготовка устава.
  4. Формирование УК.

После перечисленных мероприятий следующим шагом будет подача заявления в налоговую с предварительной уплатой госпошлины. После этого вам нужно зарегистрироваться в ФСС и ПФР. Данные вам пришлют на юрадрес в течение пяти дней. И на последнем этапе идет открытие расчетного счета и передача данных по счету в налоговую.

Наем сотрудников

Управляющая компания должна состоять из аттестованных сотрудников в количестве не менее трех.

Если вы не владеете информацией по управлению компанией, то дополнительно еще стоит включить в штат специалиста с соответствующим образованием и опытом. Кроме этого, необходимы работники, которые будут заниматься обслуживанием дома.

В целом в штат управляющей компании должны быть включены директор, инженер, бухгалтерия, сантехники, уборщицы, электрики, дворники, слесари.

Реклама

Что нужно, чтобы открыть управляющую компанию? Конечно, реклама. Хорошая идея для быстрой и эффективной раскрутки – сайт с подробной информацией о компании, деятельности, сотрудниках, преимуществах и т. д.

Конечно, помимо сайта необходимо создать дополнительные рекламные источники: объявления (раздача печатной продукции, расклейка, телевизионная реклама, аудиореклама, объявления в газете).

Чем масштабнее будет реклама, тем быстрее ваше имя станет узнаваемым, а значит бизнес начнет приносить плоды в относительно короткие сроки.

Привлечение клиентов

Для того чтобы взять под управление дом, необходимо, чтобы каждый жилец заключил с вами договор. Продуктивный выход: организация собрания.

Если большая часть жильцов поддержат вашу идею, значит и оставшиеся, которые относятся к вам нейтрально, вероятнее всего, пойдут навстречу большинству.

А задачей предпринимателя будет убедить жильцов сменить управление. А теперь поэтапно об основных моментах убеждения:

  1. Для начала вам стоит красочно, но лаконично расписать все плюсы сотрудничества с вашей компанией.
  2. После можно сразу перейти к делу, рассказав о задачах, которые вы ставите перед собой по улучшению жилищных условий.
  3. Среди жильцов в любом случае найдется тот, кто недоволен работой нынешнего управления. Вам необходимо убедить людей в том, что вы своевременно устраните все поломки, аварии и т. д. Конечно, все обещания позже стоит подкреплять делом.

Стоящая идея – создание портфолио домов, которые уже взяты под ваше управление. Для этого вам нужно взять под управление дом и сфотографировать его до вашей работы и после. Визуальное подтверждение вашим словам, положительные отзывы хорошо скажутся на вашей репутации и сэкономят время.

Бизнес-план. Сколько стоит открыть управляющую компанию с нуля?

Для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо сделать расчет суммы, которая пойдет на насущные потребности бизнеса и развитие в целом. Примерный расчет:

  1. На аренду офиса уйдет в среднем 80 тыс. рублей. Если вы владелец свободной недвижимости, из которой готовы сделать место под офис, то эту статью расхода можно пропустить.
  2. На покупку мебели, оборудования и оргтехники уйдет не менее 300 тыс. рублей.
  3. Заработная плата сотрудников в целом будет составлять от 200 тыс. рублей.
  4. На рекламу уйдет не меньше 90 тыс. рублей. Не стоит экономить на такой важной составляющей, как реклама. Чем грамотнее, масштабнее и, соответственно, дороже реклама, тем быстрее «заработает» бизнес и окупятся вложенные средства.
  5. Самая объемная статья расходов – это затраты на ремонтные работы, обслуживание дома. На это уйдет в среднем 900 тыс. рублей.

Итого: для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо располагать 1,5 млн рублей на начальном этапе.

Рентабельность

Рентабельность компании можно считать средней, а именно 50 процентов. Кроме того, затраты окупаются за пару лет, при условии что вы располагаете приемлемым количеством домов и есть желающие с вами сотрудничать. Для стабильного получения дохода для начала вам хватит 5 домов с постепенным увеличением количества.

Нежелательно сразу набирать большое количество домов, так как на их обслуживание уйдут большие физические усилия, а соответственно и возникнет необходимость в дополнительном наборе сотрудников и, как следствие, в больших материальных затратах, к которым вы можете быть не готовы на начальном этапе. Ваша задача – это завоевать положительную репутацию, а спешка и ставка на быстрое получение дохода может привести к отрицательному результату.

Обратите внимание на то, чтобы первое время дома, которые вы берете в обслуживание, не были старыми (не старше 15 лет), потому что такие дома будут чаще нуждаться в капитальном ремонте.

К примеру, текущие крыши будут беспокоить жильцов часто, а они, в свою очередь, будут вам о них напоминать, требуя исполнения обещаний. Быстро же устранить такие серьезные проблемы не всегда возможно, так как расходы на капитальный ремонт уйдут немалые.

Свежие же дома относительно легки в обслуживании и не приносят проблем. А косметический ремонт вряд ли нанесет вам серьезные убытки.

Возможные трудности

Первая, она же основная проблема, которая может возникнуть на пути к процветанию бизнеса, – это работа организаций, предоставляющих воду, отопление. Отсутствие воды или отопления, проблемы с канализацией не имеют к вам отношения, но претензии жильцов будут направлены вам.

Стоит еще отметить и то, что в каждом доме есть неплательщики. По мнению специалистов, их около трети от общего числа проживающих. Для того чтобы решить проблему, потребуются определенные меры, а это трата времени и моральных сил. К вероятным проблемам можно также отнести и сложности в подборе сотрудников, риски.

Но если вы готовы справляться с трудностями, которые неизбежны на пути к процветанию, и нести ответственность за свою работу, то результат вас порадует.

Вы заработали уважение жильцов, выполняете работу качественно и в срок? В этом случае люди будут советовать вашу компанию своим знакомым. Сарафанное радио во все времена было лучшей рекламой.

А выгодно ли открыть управляющую компанию, решать только вам.

Источник: https://urlaw03.ru/business/article/kak-otkryt-upravlyayushhuyu-kompaniyu

Как создать управляющую компанию: порядок проведения процедуры, необходимые документы, сроки

Как открыть управляющую компанию

  • 8 Февраля, 2019
  • Руководства
  • Марина Лобачева

Управляющие компании являются посредниками между поставщиками разных коммунальных услуг и непосредственными пользователями, представленными владельцами жилых квартир и домов.

Такая компания может быть открыта любым предпринимателем, но для этого учитываются требования законодательства и некоторые нюансы, позволяющие вести деятельность на законных основаниях.

Перед тем как создать управляющую компанию, следует разобраться в том, какие услуги она предоставляет, как заключаются контракты с жильцами дома, а также какова ответственность за разные нарушения.

Понятие управляющей компании

Данная компания представлена коммерческим предприятием, заключающим контракты со всеми жильцами многоквартирного дома. Она выступает посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими компаниями.

Дополнительно на УК возлагаются обязательства по содержанию и техническому обеспечению строения.

Нюансы взимания платы

За свои услуги организация взимает с жильцов определенную плату. Она делится на две части:

  • оплата услуг, связанных с управлением и содержанием строения;
  • средства, направляемые ресурсным компаниям, поставляющим в дом электричество, воду и газ.

Тарифы, на основании которых определяется плата, устанавливаются государством. Средства, получаемые непосредственной управляющей компанией, направляются на содержание и ремонт строения, а также на обслуживание специализированного оборудования, установленного в доме.

Законодательное регулирование

Создать управляющую компанию с нуля достаточно сложно, а обусловлено это тем, что деятельность таких организаций регулируется на государственном уровне многочисленными нормативными актами. К ним относится:

  • основные положения ЖК;
  • ФЗ № 185;
  • многочисленные статьи ГК;
  • ФЗ № 255;
  • ФЗ № 261;
  • ФЗ № 210;
  • ПП № 170.

Дополнительно учитываются положения нормативных актов, выпускаемых местной администрацией каждого региона.

Кто может открыть?

Перед тем как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ с оптимальным доходом, следует определиться с тем, кто именно может заниматься данной деятельностью. На основании требований законодательства заниматься такой деятельностью могут следующие представители бизнеса:

  • компании, обладающие разной организационной формой, например, ЗАО, ООО или МУП;
  • руководителем такой организации может выступать только человек, соответствующий многочисленным требованиям, поэтому у него должен иметься специальный квалификационный аттестат, а также у него не может иметься непогашенных судимостей за экономические преступления;
  • руководящие должности не должны занимать люди, внесенные в специальный реестр дисквалифицированных граждан или обладающие временным запретом на занятие таких должностей;
  • владельцем такого бизнеса может выступать только российский гражданин.

Иностранные компании не могут заниматься управлением многоквартирных домов, располагающихся на территории РФ.

Обязанности предприятия

Если предприниматель интересуется, как открыть управляющую компанию с нуля, ему следует разобраться с тем, какие обязанности имеются у этой организации. К основным таким обязанностям относится:

  • постановка на учет и выписка жильцов;
  • поддержания чистоты в местах общего пользования;
  • ремонт разного оборудования, установленного в жилом строении;
  • установка и проверка счетчиков или других приборов учета;
  • предоставление разных видов коммунальных услуг;
  • предложение жильцам каких-либо платных услуг, на которые у компании должна иметься правильно оформленная лицензия;
  • организация процедуры вывоза мусора;
  • направление жильцам уведомления о повышении тарифов на разные услуги или о проведении ремонта в строении;
  • организация и проведение собраний жильцов, на которых совместно решаются разные важные вопросы относительно содержания или ремонта общего имущества;
  • своевременное уведомление всех жильцов о разных серьезных поломках;
  • применение разных мер пожарной безопасности;
  • проведение проверок, основной целью которых выступает определение состояния значимых частей строения, представленных местами общего пользования, крышей, фундаментом или другими элементами.

Платные ремонтные работы должны проводиться только с согласия жильцов. Они реализуются при выявлении серьезных поломок. Дополнительно УК собирают средства на капитальный ремонт, если жильцы не собирают данные деньги на отдельном счете.

Какие требуются документы?

Если предприниматель принимает решение создать управляющую компанию с нуля, то ему придется подготовиться к определенным сложностям. Для ведения такой деятельности придется получать разрешения от разных государственных инстанций. Предварительно следует подготовить определенную документацию, к которой относятся следующие бумаги:

  • заявление на регистрацию ООО, составленное по специальной унифицированной форме;
  • устав организации;
  • протокол проведенного собрания, на котором учредители приняли решения об открытии такой компании;
  • учредительный договор, подписанный всеми участниками предприятия;
  • приказ, на основании которого назначается директор компании;
  • выписка из ЕГРН на коммерческую недвижимость, в которой планируется открытие фирмы, причем этот документ может заменяться арендным соглашением;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины за регистрацию компании;
  • разрешения на деятельность, полученные от пожарной инспекции и СЭС.

Дополнительно компании придется позаботиться о получении лицензии на оказание разных специализированных услуг.

Другие требования

Перед тем как организовать управляющую компанию, следует оценить все требования к работе подобных организаций. К ним относятся:

  • для начала деятельности потребуется значительный первоначальный капитал;
  • важно заранее определиться с управленческой стратегией бизнеса;
  • во время формирования политики будущей деятельности учитывается, какие именно услуги будут оказываться населению;
  • для открытия такой фирмы требуется минимальный уставный капитал в размере 20 тыс. руб.;
  • в организации должны трудиться наемные работники, представленные диспетчерами, руководителями разных отделов, главным инженером, техническими сотрудниками, а также аттестованными специалистами в разных сферах услуг.

Важным условием является создание диспетчерской, чтобы клиенты смогли дозвониться в компанию в любой момент времени. Это позволяет устранить разные серьезные поломки сразу после их обнаружения. Поэтому прежде чем создать управляющую компанию, следует грамотно оборудовать диспетчерскую.

Открывать фирму следует в подходящем помещении, обладающем нужным размером для размещения всего оборудования.

Как открыть управляющую компанию?

Пошаговая инструкция данного процесса заключается в следующем:

  1. Первоначально будущими учредителями составляется бизнес-план, содержащий сведения о формате работы, планируемых расходах на открытие, а также потенциальных доходах от деятельности.
  2. Выбирается организационная форма для будущего предприятия.
  3. Подбираются оптимальные коды ОКВЭД для планируемой деятельности.
  4. Осуществляется регистрация управляющей компании в ФНС.
  5. Руководством и другими работниками сдается квалификационный экзамен, основным назначением которого выступает проверка знаний в области ЖК и других нормативных актов, регулирующих деятельность данных организаций.
  6. Оформление лицензии на планируемую работу.
  7. Составление арендного договора с владельцем помещения, где будет располагаться офис организации.
  8. Закупка оборудования для планируемой работы.
  9. Заключение контрактов с жильцами выбранных многоквартирных домов.
  10. Проведение общего собрания, на котором принимаются жильцами решения относительно правил обслуживания, уборки, ремонта и проведения других работ.
  11. К контрактам, составленным со всеми жильцами, прикладывается специальное приложение, содержащее перечень всего имущества, принадлежащего многоквартирному строению.
  12. Оформление соглашений с поставщиками коммунальных услуг.
  13. Формирование официального сайта управляющей компании.

На сайте предприятия размещаются сведения о компании, а также публикуются отчеты о деятельности. Если разобраться, как создать управляющую компанию, то процесс может выполняться самостоятельно, для чего не требуются услуги юристов. Но при этом часто приходится сталкиваться с разными сложностями.

Правила оформления лицензии

Создание управляющей компании непременно сопровождается получением лицензии на эту деятельность. Такое требование является обязательным с 2015 года. К правилам получения лицензии относится:

  • без лицензии работа УК запрещена;
  • оформляется документация в отделении Госжилнадзора;
  • лицензия выдается бессрочно, но пользоваться ею можно только в том регионе, где она оформлялась;
  • на один многоквартирный дом выдается только одно разрешение, что позволяет обеспечивать честную конкуренцию в регионе;
  • для получения лицензии у УК должно иметься коммерческое помещение для работы, а также оборудование для ведения деятельности и укомплектованный штат работников.

Поэтому если предприниматель задумывается о том, как открыть управляющую компанию, то ему придется позаботиться об оформлении официальной лицензии. Без нее деятельность таких организаций легко признается незаконной, поэтому они привлекаются к ответственности.

Другие особенности деятельности

Перед тем как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля, важно разобраться в многочисленных нюансах такой фирмы. К ним относится:

  • если открывается организация только одним человеком, то выбирается организационная форма ООО;
  • если для открытия компании используется арендованное помещение, то владелец данной недвижимости должен составить гарантийное письмо-разрешение на использование помещения для работы УК;
  • обязательно в банке следует оформить расчетный счет, на который переводится минимально 50% уставного капитала с начала регистрации, а в течение следующих 6 месяцев следует перевести оставшуюся часть;
  • выбирается УК непосредственно собственниками помещений в определенном многоквартирном доме, поэтому новая компания должна заинтересовать граждан в сотрудничестве;
  • со всеми собственниками квартир должен составляться официальный договор, на основании которого УК будет оказывать соответствующие услуги;
  • к договору прикладывается приложение, содержащее сведения об обязательных работах и услугах, размере платы за содержание и ремонт, а также включается в документ перечень имущества, принадлежащего строению.

При учете данных правил не возникнет сложностей с получением высокой прибыли.

Стоимость и сроки регистрации

Если разобраться в том, как создать управляющую компанию, то можно получить выгодный и интересный бизнес. На его открытие понадобится не меньше 500 тыс. руб. Прибыль от деятельности зависит от количества домов, с которыми составлены официальные соглашения.

Например, если работает УК с тремя девятиэтажными домами, то прибыль от работы может достигать 90 тыс. руб. Срок регистрации зависит от оперативности получения разрешительных документов. Обычно процесс затягивается примерно на 2 месяца.

Заключение

Управляющие компании являются востребованными организациями, занимающиеся обслуживанием и содержанием многоквартирных домов. Они могут быть открыты только юридическими лицами, получившими лицензию на эту деятельность.

Привлекать клиентов можно разными способами, например, пониженными тарифами или предложением дополнительных уникальных услуг. Со всеми жильцами выбранного многоквартирного дома непременно составляется официальный договор, регулирующий правила сотрудничества.

Источник: https://fin-az.ru/448586a-kak-sozdat-upravlyayuschuyu-kompaniyu-poryadok-provedeniya-protseduryi-neobhodimyie-dokumentyi-sroki

Как открыть управляющую компанию – в сфере ЖКХ, в 2020 году, пошаговая инструкция, что нужно, с нуля, в многоквартирном доме

Как открыть управляющую компанию

Управление домами, содержание и ремонт общего имущества, предоставление коммунальных услуг – это и многое другое осуществляется управляющими компаниями.

Важно, что эти организации пришли на смену ЖЭК, которые ранее проводили ремонтно-эксплуатационные и организационные работы. Рассмотрим, как открыть управляющую компанию самостоятельно.

Управляющая компания – юридическое лицо (создается в форме ООО, АО и т.д.), учреждаемое на коммерческой основе в целях управления многоквартирным домом.

Управление организацией может осуществляться одним или несколькими учредителями, при этом выделяют перечень прав и обязанностей компании.

Виды

Выделяют несколько видов управляющих организаций.

К ним относятся:

  1. Управляющие компании. В число их услуг не включается проведение самостоятельного ремонта, они не предоставляют коммунальные услуги, занимаются только делами управлениями. Таким образом, они выступают в качестве посредника между собственниками квартир и поставщиками. В целях технического содержания помещений привлекаются сторонние организации.
  2.  Гибридные управляющие компании. Самостоятельно предоставляют все услуги, касающиеся эксплуатации многоквартирного дома: ремонтная деятельность, услуги ЖКХ (функции, ранее выполняемые ЖЭК).
  3. Эксплуатационные управляющие компании. Жильцы дома вместе с этой организацией заключают договор, предоставляющий право управления имуществом, но без предоставления коммунальных услуг.

Привлечение управляющих компаний к работе может осуществляться двумя путями – жильцы принимают решение о сотрудничестве в общем порядке, или существующие ТСЖ через управленческие органы.

Если собственники квартир в течение установленного времени не приняли единого решения, то органы МСУ имеют право самостоятельно выбрать УК.

В сфере ЖКХ

Для осуществления деятельности в области ЖКХ требуется заключить договоры с поставщиками энергетических ресурсов.

Они являются монополистами, поэтому придется согласиться на все цены, которые они устанавливают.

Пошаговая инструкция

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ в 2020 году? Пошаговая инструкция:

  1. Необходимо зарегистрировать юридическое лицо, как ЗАО, ООО и т.д. После этого происходит получение нескольких лицензий, на основании которых компания сможет управлять многоквартирными строениями.
  2. На следующем этапе возникает необходимость открытия дома. Рекомендуется, чтобы он располагался в доме, управление которым будет осуществляться. Если в нем не выделено административных помещений, то офис необходимо открывать в другом месте, но поблизости с домом. Для создания рабочей атмосферы потребуется настроить телефонную линию и подготовить необходимую технику.
  3. Для осуществления деятельности потребуется инвентарь для сотрудников. В обязательном порядке должна быть учреждена должность инженера – он отвечает за правильную эксплуатацию дома. Большая часть работников должна иметь на руках соответствующую аттестацию, но ряда сотрудников (диспетчеров и дворников) это не касается. Важно правильно организовать деятельность – так, работа диспетчеров должна происходить посменно в течение 24 часов.

Не стоит полагать, что созданная компания сразу же возьмет на свое попечение множество домов:

  1. Во-первых, лишь небольшое количество согласится сотрудничать с малоизвестной организацией.
  2. Во-вторых, существует вероятность не справиться с огромным количеством дел.

Начинать рекомендуется с одного дома, при этом работа должна осуществляться добросовестно. Жильцы дома станут для компании лучшей рекламой, что позволит расширить сферу деятельности в будущем.

Необходимые документы

Для открытия управляющей компании в многоквартирном доме, потребуется собрать перечень документов:

  • заявление о регистрации – его составление осуществляется на основании формы №Р11001, которая была утверждена Правительством РФ в 2002 году;
  • протокол проведения общего собрания учредителей, в котором содержится решение о создании УК;
  • уставная документация компании;
  • учредительное соглашение – необходимо в случае, если компания открывается несколькими учредителями.

В случае если происходит открытие управляющей организации на базе уже существующей компании, то требуется предоставить:

  • заявление, включающее в себя ряд изменений и поправок к учредительным бумагам;
  • уставную документацию в новой редакции;
  • протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о внесении поправок.

Регистрация

Если вы решили открыть управляющую компанию с нуля, то должны позаботиться об её регистрации.

Процедура осуществляется поэтапно, причем для её проведения не требуется начального капитала, можно внести уставной капитал, состоящий из вашего имущества (не более 20000 руб.):

  1. Сбор документов (рекомендуется уточнять в органах регистрации). Они подписываются одним или несколькими учредителями. Если УК создается только одним учредителем, то она регистрируется в виде ООО.
  2. К документам прилагается гарантийное письмо от гражданина, в распоряжении которого ранее находилось помещение для офиса компании. В нем требуется указать, что площадь передана исполнительному органу. Прилагается ксерокопия свидетельства собственности или договора аренды.
  3. Составление заявления о проведении регистрации, его требуется заверить нотариально. Дополнительно открывается расчетный счет в банковской организации, на который переводится 50% уставного капитала. В течение календарного года на него потребуется перевести вторую часть.
  4. Другим, не менее важным моментом, является выбор юридического адреса. На него будут приходить заявление от жильцов, документы от государственных органов.

На этом регистрация управляющей компании завершается, и она может приступать к осуществлению деятельности.

На видео о деятельности УК

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://77metrov.ru/kak-otkryt-upravljajushhuju-kompaniju.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.