Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

Очное собрание собственников многоквартирного дома 2020 – протокол, образец, как провести, документы

Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

Даже если содержанием МКД занимается управляющая компания, владельцы квартир все равно обязаны создать свой орган управления. Обычно им является товарищество, но это юридическое лицо, с созданием которого связано много сложностей. Тем не менее, владельцы жилья могут проводить свои собрания и без организации ТСЖ или кооператива.

Что это такое?

Очное собрание собственников многоквартирного дома – это в первую очередь орган управления. Собственники квартир с помощью такого собрания вправе принимать все необходимые решения.

Для этого осуществляется стандартная процедура ания. Но для того чтобы подобные решения невозможно было оспорить в судебном порядке, следует соблюдать установленный законом порядок.

Процедура проведения собрания жильцов МКД регулируется Жилищным кодексом РФ.

Очное собрание собственников многоквартирного дома

Собрание жильцов может проводиться в нескольких формах. Например, при большом количестве участников приходится организовывать заочное ание. Но чаще всего организуются именно очные мероприятия.

При этом инициативной группе необходимо придерживаться соответствующей процедуры.

Полномочия

На первый взгляд полномочий у общего собрания не так много. Особенно, если основными вопросами занимается управляющая компания. Но по закону владельцы квартир могут решать очень многое.

Компетенцию общего собрания условно можно разделить на несколько видов:

Что касается реконструкции или ремонта, то жильцы вправе решать следующее:

Использование общего имущества обычно приносит жильцам МКД дополнительные деньги, которые можно тратить на нужды всех собственников. Обычно речь идет о сдаче в аренду помещений, части двора или рекламных площадей.

Выбор способа управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК), выбора председателя общего собрания и другие соответствующие вопросы также находятся в компетенции общего собрания.

Повестка дня

Общее собрание и ание владельцев квартир может быть инициировано любым заинтересованным лицом. Но сначала ему необходимо оповестить всех участников собрания. Для этого оформляется уведомление с указанием повестки дня.

Это перечень всех тех вопросов, которые будут решаться собственниками квартир.

К примеру, можно указать следующие проблемы:

  • установка системы домофонов;
  • определение сметы текущего ремонта;
  • выбор председателя МКД, секретаря и т. д.;
  • выбор проекта строительства объекта на территории МКД (стоянки, детской площадки и т. д.).

Таких вопросов может быть несколько. На лучше не указывать больше 3–4, так как очень сложно будет принять такое количество решений без проблем. По закону на собрании не могут решаться те вопросы, которые не были указаны в повестке дня.

Порядок проведения

Инициировать проведение собрания может как любой жилец МКД, так и представитель УК. Но обычно управляющие компании вмешиваются лишь тогда, когда собственники квартир игнорируют свою обязанность по решению тех или иных вопросов. Например, не выбирают представителя (председателя) от своего многоквартирного дома.

В любом случае, процедура организации и проведения очного собрания для всех одинакова. Состоит она из следующих этапов:

  • определение формы мероприятия;
  • составление и отправка уведомлений;
  • проведение ания;
  • оформление протокола;
  • сообщение о своем решении УК, ГЖИ и т. д.;
  • сообщение о решении общего собрания остальным жильцам.

Форма данного мероприятия является очной. Значит, инициатору необходимо позаботиться о месте проведении. Для того чтобы жильцы смогли принять то или иное решение, необходим кворум. То есть, проать единогласно должно более 50% человек из общего количества присутствующих. Если кворума нет, решение принято быть не может.

Документы

Существует несколько важных документов, без которых нельзя провести общее собрание жильцов. В первую очередь, это уведомление и протокол очного собрания собственников многоквартирного дома.

Уведомление необходимо для оповещения всех участников мероприятия. Документ содержит следующие пункты:

  • тип проведения (очередное, внеочередное);
  • адрес, дата, время;
  • форма;
  • личные данные инициатора собрания;
  • повестка дня.

Уведомление лучше всего отправлять по почте заказным письмом. Не запрещено также личное распространение, но для этого инициативной группе придется обойти все квартиры.

Составление протокола

Этот документ является обязательным, так как подтверждает проведение жильцами собрания и решение тех или иных вопрос. Образец протокола очень легко найти в интернете. Его оформление обычно занимается секретарь, поэтому он обязан знать все нюансы составления.

В российском законодательстве есть определенные требования, которые предъявляются к этому документу. Во-первых, это его форма, а во-вторых – сроки составления. Все это указано в приказе Минстроя № 937 от 25. 12. 15 г.

Стандартные пункты протокола следующие:

  • название;
  • регистрационный номер;
  • место и дата проведения мероприятия;
  • содержательная часть;
  • место, где хранятся все документы собрания;
  • приложения;
  • подписи уполномоченных лиц.

Особое внимание важно уделить так называемой содержательной части. Ее обычно делят на вводную и основную.

Вводная составляющая включает такие пункты:

  • данные инициатора;
  • личные данные о председателе и секретаре (если они уже выбраны);
  • список всех собственников квартир;
  • список тех, кто фактически присутствует на собрании;
  • общее количество ;
  • количество тех, кто фактически ал;
  • сведения о количестве жилой и нежилой площади.

Очень подробно указываются личные данные всех собственников квартир. Мало написать ФИО и адрес, так как в протоколе должны быть также указаны реквизиты документы, подтверждающего право собственности каждого жильца.

Основная часть содержит информацию о повестке дня и результатах проведения собрания. Повестка дня указывается списком и именно в том порядке, в котором выносилась на обсуждение. Менять вопросы в повестке запрещено. Также принято разделять эту часть, указывая разделы «Слушали», «Предложено», «Решили» и т. д.

Образец протокола собрания собственников здесь.

К протоколу обязательно прикладываются дополнительные документы, причем их перечень указывается в самом документе. Обязательно нужно приложить образец уведомления, список собственников помещений (жилых и нежилых) и другие важные бумаги.

В 2020 году собрание жильцов многоквартирного дома осуществляется практически без изменений. Процедура состоит из нескольких этапов, начиная от оповещения жильцов с помощью уведомления и заканчивая оформлением протокола.

Последний этап процедуры – донесение информации о принятых решениях остальным жильцам и соответствующим органам (УК, Жилинспекции).

На видео о проведении собрания

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/ochnoe-sobranie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma/

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://ozhkh.ru/mnogokvartirnyj-dom/protokol-sobraniya-sobstvennikov

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании  решения.

Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании.

Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и  заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.

Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых  случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Протокол № __

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом №  _____, проведенного в форме очно-заочного ания

г. _____________                                                                                «____»_________________ 201__ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

______________________________________________________________________________________

(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).

ОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года

Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.

В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ ( __________% от общего количества в доме.

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала ания ____:___. «___» ___________ 20____ года.

Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений

______________________________________________________________________________________

В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ ( __________% от общего количества в доме.

Дата и место составления протокола, подсчета  

______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: – жилых помещений – ____________________ кв.м., – нежилых помещений ____________________________.

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме _________________ . Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Количество собственников помещений, принявших участие в ании __________________________ (________________ % от общего числа в доме)

Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________

Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного ания.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.
  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
  5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
  9. Размещение результатов ания на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного ания собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

Итоги ания:

По  первому вопросу повестки дня:

Провести собрание в форме очно-заочного ания.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По  второму  вопросу повестки дня: 

Утвердить председателя (Ф.И.О.)       ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По  третьему  вопросу повестки дня:  

Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________

с «_____» ____________________________ года.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По  четвертому  вопросу повестки дня: 

Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По  пятому  вопросу повестки дня:  

Утвердить управляющую организацию – _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По шестому вопросу повестки дня:

Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По  седьмому вопросу повестки дня:

Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом №  по ул.

____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По восьмому вопросу повестки дня:

Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По девятому вопросу повестки дня:

Разместить результаты ания на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

По десятому вопросу повестки дня:

Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного ания и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по                       ул. _______________________________________, г.

_____________а, по адресу: г.

_____________,                                                                                                                                                                                           

______________________________________________________________________________.

[attention type=yellow]
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).
[/attention]

Количество собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.

Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.

Приложения:

  1. Извещение о проведении ания в очно-заочной форме.
  2. Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
  3. Решения собственников помещений в количестве _______ л.
  4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
  5. Форма договора управления многоквартирным домом.

Председатель общего собрания                                      _____________ /___________________ /

                                                                                          (подпись)                                         (Ф.И.О.)

Секретарь общего собрания                                        _______________ /__________________ /

                                                                                                                                    (подпись)                                        (Ф.И.О)                                                                   

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

Источник: https://www.energo-konsultant.ru/sprav/zhkh_/poleznye_materialy/obrazec_protokola_obshego_sobrania_sobstvennikov_mkd/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.